GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE DE PROGRAMME DE FORMATION F/H

Votre mission

Votre missionDans le cadre d’un remplacement congé maternité, placé.e sous l’autorité de la responsable de programme MaMaSELF et en lien direct avec la responsable administrative chargée des finances de la Faculté des Sciences, vous participez aux tâches administratives, budgétaires et logistiques du programme et des activités annexes. Parallèlement, vous assurerez des activités similaires ou complémentaires au sein de l’Unité de Formation et de Recherche Faculté des Sciences.Le Profil Recherché- Formation et/ou expérience en gestion administrative- Connaissance souhaitée de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la fonction publique- Connaissances des principes et règles en matière de gestion budgétaire- Pratique assurée de la langue anglaise (oral et écrit)- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et applicatifs de gestion- Sens du relationnel et de l’écoute- Capacité avérée d’organisation et d’adaptationService d'affectation : Faculté des SciencesLa Faculté des Sciences, créée par délibération du conseil d’administration en décembre 2024, est structurée en six départements de formation : Biologie - Mécanismes du vivant ; Biologie - Ecologie, Ethologie ; Chimie ; Géosciences ; Mathématiques ; Physique et Sciences pour l’Ingénieur.Elle propose une offre de formation de la licence au master, en concertation avec plusieurs laboratoires de recherche associés.  Vos principales activités seront :- préparer et suivre les actes d’achat et les dépenses- organiser et assurer le suivi des déplacements professionnels  au sein du Programme MaMaSELF :- suivre la gestion liée au paiement des droits d’inscription, notamment par des organismes étrangers- assurer le suivi administratif des dossiers des professeurs invités- Expédier les diplômes de Master aux étudiants- apporter un soutien logistique aux activités du programme   au sein de la structure faculté des Sciences :- participer au suivi budgétaire- rédiger des courriers et comptes-rendus- traiter et diffuser des informations internes et externes- participer aux travaux de construction de l’organisation administrative unique sur le périmètre de la Faculté des Sciences en lien avec le Responsable Administratif- Appétence au travail en équipe- Rigueur et fiabilité- Aptitude à rendre compteAdossé à deux de ces laboratoires, l’institut de Physique de Rennes et l’Institut des Sciences Chimiques de Rennes, le programme de formation international MaMaSELF est une formation européenne d’excellence labellisée Erasmus Mundus implanté au sein d’un consortium de six universités européennes et dont l’Université de Rennes est l’établissement porteur du programme. Il forme de manière très pluridisciplinaire et internationale des étudiants en science des matériaux.