Gestionnaire administratif·ve d'Institut - F/H

Au cœur du service public de l’enseignement supérieur, ce poste contribue au bon fonctionnement administratif et pédagogique de l’Institut, dans le respect des règles, des procédures et des valeurs du service public universitaire. Il participe à l’accueil, à l’information et à l’accompagnement des usagers tout au long de leur parcours.

Au cœur du service public de l’enseignement supérieur, ce poste contribue au bon fonctionnement administratif et pédagogique de l’Institut, dans le respect des règles, des procédures et des valeurs du service public universitaire. Il participe à l’accueil, à l’information et à l’accompagnement des usagers tout au long de leur parcours.L’activité s’inscrit dans le suivi administratif de la scolarité, depuis les candidatures jusqu’à l’organisation des examens, et dans le soutien logistique aux manifestations. Le poste contribue également à la gestion et à la fiabilité des données, à la production et à la diffusion des documents administratifs, ainsi qu’à la circulation de l’information auprès des différents publics, internes comme externes, y compris le réseau des Alumni.Rejoignez-nous si vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’un établissement d’enseignement supérieur et contribuer concrètement aux missions du service public universitaire. À l’aise dans un environnement institutionnel, vous comprenez les enjeux du fonctionnement d’une université ou êtes motivé·e à en maîtriser les codes et les procédures.Vous appréciez le contact avec des publics variés et savez assurer un accueil de qualité, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, en faisant preuve de clarté, de courtoisie et de sens de l’écoute. La rédaction de documents, de messages ou de synthèses fait partie de vos points forts, tout comme l’utilisation des outils bureautiques courants et des plateformes de gestion dématérialisée.Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. Exercé sous l’autorité du responsable administratif, ce poste requiert une disponibilité adaptée aux périodes d’activité soutenue, notamment lors de la rentrée universitaire et des phases d’inscription, afin de garantir la continuité et la qualité du service public rendu.Organisé·e et rigoureux·se, vous savez gérer les priorités, faire face aux situations urgentes et travailler en autonomie tout en vous inscrivant pleinement dans une dynamique collective. Votre sens du service public, votre fiabilité et votre esprit d’équipe constituent des atouts essentiels pour contribuer efficacement au bon fonctionnement de l’Institut et à la qualité du service rendu aux usagers.amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respectéRejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.AMU en vidéo :https://youtu.be/7-Hrtn-l2QLa Faculté de droit et de science politique d’Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 10 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence (8000), Marseille (1800) et Arles (220).Organisée autour de services centraux d’appui, d’Instituts facultaires et d’unités de recherche, elle propose une offre de formation riche et diversifiée dans un environnement de travail favorisant l’apprentissage, la transmission et la production de connaissances.Le poste a pour mission principale le suivi administratif courant des formations proposées par l’Institut. Il est exercé sous l’autorité de la direction de l’ISEC et du service administratif et financier, en lien avec le service de scolarité de la FDSP, les usagers et les partenaires extérieurs.