Gestionnaire administratif - Pôle des dossiers et des courriers H/F*

Descriptif du posteVotre mission : participer à la qualité de la production administrative de la direction du Budget et garantir une gestion fluide et efficace des dossiers et des courriers.Sous la responsabilité du responsable du pôle, au sein d’une équipe polyvalente de 4 personnes, vous serez chargé principalement des missions suivantes :- Gestion et contrôle qualité des dossiers formalisés produits par la direction ;- Réception et attribution des courriers et courriels, notamment des courriers et courriels adressés au Ministre via l’application ELISE ;« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »1/ La direction du BudgetLa direction du Budget est une direction phare des ministères économiques et financiers, un ministère engagé au service d’une économie forte et durable. Elle propose au Gouvernement la stratégie pluriannuelle en matière de finances publique, prépare le budget de l’Etat et procède à l'élaboration des projets de lois de finances, en proposant une tractoire budgétaire soutenable permettant le financement des priorités du Gouvernement. Elle propose également des réformes et des économies structurelles pour maîtriser la dépense publique, participe à l’élaboration de la politique économique et financière et incite à l’amélioration de la gestion publique. - Gestion et suivi des textes réglementaires via l'application SOLON ou via le Bureau des Cabinets ;- Gestion et suivi des questions écrites parlementaires via l’application REPONSES ;- Gestion et suivi des communications de la Cour des comptes via l’application Correspondance JF ;- Suivi de l’activité et élaboration des tableaux de suivi ;- Participation aux travaux d’amélioration des procédures et outils internes ;- Assistance et conseils aux secrétariats et aux rédacteurs.En intégrant la direction du budget, vous partagerez ses valeurs de cohésion d’équipe, de responsabilité, d’exigence et d’agilité.2/ Votre environnement de travailA la direction du Budget, vous intégrerez le Secrétariat général et serez affecté au pôle Dossiers et courriers du Bureau de la documentation, des archives et du courrier (BDOAC). Ce pôle, composé de 4 personnes dont une responsable, est en charge des procédures et de la gestion des courriers reçus et des dossiers produits par la direction.Au sein du pôle des dossiers et du courrier du BDOAC, la direction du Budget recherche une ou un Gestionnaire administratif.