Gestionnaire administratif médecine du travail F/H
Elodie Breton, Gestionnaire RH
Nous recherchons notre futur.e collaborateur.trice pour l’organisation des activités des médecins (2) et des infirmiers (4) via leurs plannings de travail. Ces activités tiennent compte de la réglementation et des demandes des employeurs. Vous travaillez sous l’autorité d’un chef de service.
Vos principales missions seront :
• Accueil téléphonique et physique
• Gestion des agendas des médecins et infirmiers (selon les demandes et les obligations) : programmation des visites médicales dans les centres de visites et programmation des tiers temps (identification des besoins médecins/infirmiers, employeurs)
• Gestion et mise à jour des effectifs des employeurs pour programmer les visites (création de dossiers en santé au travail, transfert, archivage de dossiers)
• Traçabilité des congés pour raison de santé ( pour déclencher des visites médicales de pré-reprises et/ou reprise)
• Traitement des visites (états de présence pour la facturation)
• Gestion des courriers/documents dans le cadre des dossiers médicaux en santé au travail (DMST)
• Lien avec les demandes de l’équipe pluridisciplinaire ( préventeur, référent handicap et psychologue du travail et des organisations)
• Accompagnement des professionnels à la rédaction de comptes rendus (accompagnement ponctuel)
• Vous maîtrisez les règles de l’expression écrite et orale
• Vous maîtrisez les outils bureautiques
Une expérience sur un poste équivalent au sein d'un service de médecine serait appréciée
- 📍 À une heure de Paris
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