Gestionnaire administratif financier et archives - EPN 08 F/H

Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ?Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée?Vous avez une appétence pour la gestion administrative et financière ainsi que pour le domaine de la gestion des archives et de l’information ?Vous avez une expérience dans les domaines administratifs ?Alors postulez pour devenir gestionnaire administratif et financier et gestionnaire archive du Cnam !- Niveau d'études min souhaité :  baccalauréat- Domaine / Spécialisation : administratifCompétences attendues :Connaissances- Fonctionnement de l’enseignement supérieur et des collectivités- Réglementation financière- Fonctionnement de la scolarité- Appétence pour le domaine de la gestion des archives et de l’information Savoir-faire- Travailler en équipe, communiquerLe Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement. Gestion administrative et financière : -   Gestion des finances de l’équipe pédagogique Nationale 8 et des dépenses liées aux contrats de recherche-   Contrôle et gestion des demandes d’achat sur l’aspect réglementaire, engagement dépenses, constatation des services faits-   Contrôle et gestion des demandes d’Ordres de mission-   Contrôle et gestion des engagements de liquidation des déplacements des personnels titulaires, des vacataires et des étudiants en mission.-   Élaboration de tableaux de bord budgétaires et des heures d’enseignement-   Organisation et alimentation de bases de données (fichiers vacataires dans SAGHE)-   Participation au montage du budget, suivi de son exécution. -   Gestion de l’inventaire (entrées et sorties des matériels)-   Gestion des heures d’enseignement des enseignants titulaires et vacataires, -   Suivi des dossiers des personnels vacataires déposés sur la plateforme SAGHE-   Référent de l’EPN 8 auprès des Centres de Services Partagés Ressources humaines et financiers et participation aux réunions à distance (via Teams). -   Suivi et renouvellement des conventions pédagogiquesGestion des archives : -          Ces missions seront réalisées en lien avec la Cellule des Archives du siège de l’établissement du Cnam.-          Procéder à un récolement des archives (inventaire), qui sont situées dans plusieurs locaux.-          Effectuer un classement des archives par thématiques (finances, pédagogie, fonctionnement de l’établissement, rapports de stage) et par années.-          Déterminer les durées de conservation, le besoin et le type de conservation des archives (papier, numérique, destruction), notamment des archives à caractère historique.-          Réaliser les opérations de tri, de versement, de numérisation et d’élimination.-          Préparer les archives pour le déménagement des locaux prévu en octobre 2025 et superviser ce déménagement.-          Organiser les arborescences de fichiers numériques en application les bonnes pratiques de nommage des fichiers.-          Transmettre aux personnes intéressées les méthodes, les moyens de recherche et d’extraction des archives.Une initiation par la Cellule des archives du Cnam, sur le site d’Intechmer, est prévue.- S’organiser, prioriser, gérer son temps- Anticiper- Rédiger des documents- Rechercher l’information- S’adapter aux différentes situations Savoir-être - Autonomie- Polyvalence- Rigueur- Intérêt pour le domaine de la gestion des archives et de l’information- Esprit de synthèse- Capacités d’adaptation- Sens de la discrétion et respect du secret professionnel  Outils - Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Power point)- Acquérir les connaissances relatives au fonctionnement du Cnam- Acquérir les compétences pour utiliser l’application SIFAC- Acquérir les compétences pour utiliser l’application SAGHELes formations du Cnam - plus de 750, dans différents domaines - sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.Le Cnam remplit trois missions principales :Rejoignez-nous !