Gestionnaire administratif F/H

Missions ou activités spécifiques :Organisation des élections aux instances de l’établissement Soutien aux élections des composantes et services internes à l’établissementParticiper à la vie institutionnelle : gestion du conseil d’administration et du comité social d’administrationRédiger les actes, délibérations et arrêtés, et en assurer la publicité Tenir le recueil des actes administratifsParticiper à la gestion administrative et financière de la direction générale (suivi des parapheurs, courrier, demandes d’achat …)Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes Assurer le soutien logistiqueCompétences et connaissances requises :Connaissances d’ordre général sur l’organisation et le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur Cadre légal et déontologiqueMettre en œuvre des procédures Savoir gérer son activité dans un calendrier Savoir rendre compteUtiliser les outils bureautiques et numériquesSavoir être : Travailler en équipeRigueur / FiabilitéSens de la confidentialitéSens de la continuité du serviceL'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants : - l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF) - l’Institut Universitaire de Technologie (IUT) - l’Institut Sociétés et Humanités (ISH).  Etre le correspondant « archives » du service des affaires juridiquesDiplôme, formation ou expérience requise : Bac- l'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S) La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.Le gestionnaire administratif est affecté à la Direction Générale du grand établissement.La Direction Générale est composée de plusieurs services et est dotée d’un secrétariat commun.Il contribue à l’activité du service des affaires juridiques et aux activités du secrétariat.Il est placé sous l’autorité de l’assistante du Directeur Générale des Services.