Gestionnaire administratif et pédagogique F/H

Missions :

Missions :Sous la responsabilité directe de la responsable du pôle formation continue, et en collaborationétroite avec les autres gestionnaires, le(la) gestionnaire assure la gestion complète de plusieursdiplômes. Il/elle anime les relations avec les étudiants et les enseignants des diplômes dont il/elleassure le suivi. Il/elle assure un rôle d’interface avec les différents services de l’établissement(service financier, relations entreprises, communication, services généraux, ressourceshumaines, etc.) ainsi qu’avec différents services de l’université associée.Compétences et connaissances requises :Connaissances générales• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche,• Gestion administrative• APOGEE (souhaitée)• Technologies de communication et de l’environnement bureautique (logiciels courants)• Connaissances des différents organismes et offres de financement des formationsSavoir faire• Capacité à travailler en équipe• Capacité à interagir avec différents publics• Capacité à organiser et planifier ses activités• Pratique avancée des outils informatiques courants (word, excel)• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les missions et tâches• Respecter les procédures, les règlementations et les délaisL’IAE Paris Sorbonne Business School est un établissement public administratif associé àl’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne pour la délivrance de ses diplômes et pour sa recherche.Spécialisé dans l’enseignement et la recherche en sciences de gestion et du management,l’établissement est constitué de 111 collaborateurs enseignants, enseignants-chercheurs etadministratifs, et plus de 250 chargés d’enseignement.Depuis sa création en 1956, l'IAE Paris - Sorbonne s’est engagé dans la double compétence enmanagement pour les cadres et les étudiants en poursuite d’études. Plus de 45 programmes deformation diplômants généralistes et spécialisés sont aujourd'hui proposés à ses 2 800 étudiants(Doctorat, Masters spécialisés, MBA(s), Formations courtes).Situé actuellement au 8 bis rue de la Croix Jarry 75013 PARIS, au sein du Centre « BIOPARK »,l’IAE Paris-Sorbonne est actuellement engagé dans un projet de relocalisation dans le cadred’une nouvelle localisation, avec un déménagement prévu fin décembre 2025 vers un site situéau 11 rue Ponscarme, 75013 PARIS. Activités principales :Savoir être• Autonomie, méthode et rigueur• Sens de l’organisation et de la coordination, méthode, efficacité• Esprit d’initiative, réactivité et sens des responsabilités• Qualités relationnelles, écoute, disponibilité• Avoir le sens du service public• Savoir respecter la confidentialitéPrésentation du service formation :Le service Formations et Développement a pour mission de mettre en œuvre l’organisation desétudes des étudiants de l’IAE Paris-Sorbonne, de leur acte de candidature à leur diplomation. Ilest appelé à travailler avec tous les services de l’IAE (Communication, Finance, Logistique, SRH,etc.), avec les services centraux de l’université Paris 1, avec les entreprises partenaires, lesorganismes de financement, le CFA partenaire, etc.Il regroupe 3 pôles : un pôle formation continue (10 personnes), un pôle formation enapprentissage (7 personnes), un pôle international (5 personnes).