Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN 12 F/H

Gestion des dossiers des intervenants et des heures d’enseignement :·       A l’aide de l’application dédiée « SAGHE », en coordination avec les enseignants de l’équipe, ainsi qu’en concertation avec la direction de l’EPN :·       Lancement du dossier de recrutement vacataire en lien avec le CSPRH·       Saisie des prévisionnels d’enseignement par plan de formation·       Récupération des feuilles d’émargement et passage en réalisé des heures d’enseignement sur SAGHE dès réception·       Niveau d'études min souhaité : BaccalauréatCompétence attendues :Connaissances · Connaissance générale du système éducatif de l’enseignement supérieur, de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement et de ses composantes.· Connaissance des différents publics et de leurs besoins de formation· Connaissance des principaux dispositifs de formations : objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation.Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement. ·       Contrôle et saisie des déclarations d’heures d’enseignement effectuées.Lors de pics de forte activité, l’agent pourra être sollicité pour venir en appui à ses collègues sur des missions transverses.Activités secondaires                                                                                                                  ·       Contribution à l’élaboration des plaquettes d’information et diffusion auprès des partenaires institutionnels et professionnels…)·       Mise en place et gestion de bases de données documentaires et d’outils informatiques (étudiants, enseignants, partenaires institutionnels et professionnels...).  Relations hiérarchiques et fonctionnelles                                                                                             ·       Relations hiérarchiques : coordinateur pédagogique, Secrétaire Générale EPN, Directeur EPN·       Relations fonctionnelles : Enseignants responsables de diplôme· Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat.Savoir-faire · Savoir hiérarchiser ses tâches en fonction des priorités.· Connaître et mettre en œuvre les règles relatives à la gestion des études applicables aux formations dispensées au sein de l’EPN.· Savoir prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service.· Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances.· Faculté d’adaptation, autonomie, disponibilité et mobilité.Savoir-être · Avoir de solides compétences relationnelles et disposer d’un sens de l’accueil notamment à destination des personnes en situation de handicap.· Savoir rendre compte à sa hiérarchie des difficultés.· Savoir organiser sa charge de travail.· Etre dotée d’un esprit d’équipe et collaboratif accrue sur les différents dossiers communs· Mutualisation dans la gestion des formations de l’EPN si besoin et/ou en cas d’absence d’un/e collègue gérant d’autres formations.Une polyvalence est attendue sur l’ensemble des postes de gestionnaires pédagogiques de l’équipe pour permettre une continuité de service, au profit des usagers en cas d’absence d’un gestionnaire.OutilsPack Office, SAGHE, Moodle, SISCOL, KSup (optionnels), Teams, D3, Démarches simplifiéesLes formations du Cnam - plus de 750, dans différents domaines - sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.Le Cnam remplit trois missions principales :Rejoignez-nous !Suivi des inscriptions des auditeurs :·       Suivi des inscriptions et des dossiers individuels de scolarité des élèves.·       Assurer le lien entre l’auditeur et l’enseignant responsable pour la validation pédagogique du dossier.·       Edition et envoi de la lettre d’acceptation.·       Création d’un dossier par auditeur et envoie des pièces d’inscriptions.·       Envoi des dossiers d’inscriptions complets et vérifiés à la scolarité.·       Montage des dossiers de financement des formations des élèves et des conventions de formation.·       Reporting des principales informations liées aux auditeurs dans des tableaux de suiviOrganisation des enseignements des diplômes tout au long de l’année :·       Planification, programmation et organisation des enseignements, en procédant aux ajustements nécessaires en fonction des disponibilités des enseignants et des vacataires enseignants.·       Réservation des salles de cours en lien avec le service de planification du Centre Cnam Paris. Création des salles de cours virtuelles.Organisation des examens et des jurys :·       Contribution à l’organisation des examens, enregistrement des notes et diffusion des résultats, organisation des soutenances de fin de formation et constitution des dossiers pour la délivrance des diplômes.·       Interface avec les services du Cnam : scolarité, planification des salles, direction nationale des formations (DNF).