Gestionnaire administratif et pédagogique - ENSBA (75) F/H

Placé sous l’autorité de la cheffe du service de la vie scolaire et de son adjoint, le gestionnaire travaille en lien avec la gestionnaire en charge du 2e cycle. Il est chargé des missions suivantes :

Placé sous l’autorité de la cheffe du service de la vie scolaire et de son adjoint, le gestionnaire travaille en lien avec la gestionnaire en charge du 2e cycle. Il est chargé des missions suivantes :Gestion administrative des étudiants du 1er cycle (environ 350 étudiants)- Assure le suivi des inscriptions administratives et pédagogiques sur le logiciel de scolarité (paramétrage, vérification des pièces…),- Communique aux étudiants toutes les informations liées aux cursus (inscription pédagogiques, calendrier, planning de cours, des examens…),- Réalise un suivi individuel de chaque étudiant en lien avec les responsables du service et les enseignants, - Enregistre les notes/résultats obtenus aux évaluations, - Prépare les commissions de scolarité (trois par semestre)Compétences techniques :- Connaissances de l’organisation et du fonctionnement de l’Enseignement Supérieur (maîtrise)- Réglementation relative à la gestion administrative et sociale applicable aux étudiants (maîtrise)- Connaissance du logiciel Word et Excel (maîtrise).- Comprendre l’offre de formation de l’établissement (pratique)- Savoir organiser et planifier ses activités pour respecter le calendrier pédagogique (maîtrise)- Savoir restituer les informations écrites et orales (mâtrise)L’Ecole nationale supérieure des beaux-arts est un établissement public administratif, tout à la fois lieu de formation et d’expérimentations artistiques, lieu d’expositions, « musée de France » conservant des collections historiques et contemporaines et maison d’édition.Sous tutelle du ministère de la Culture, les Beaux-Arts de Paris ont pour mission première la formation de 650 étudiants se destinant à la création artistique de haut niveau. Ils se déploient sur un vaste ensemble architectural, situé entre le quai Malaquais et la rue Bonaparte, à Paris. L’établissement dispose également d’un second site, en location, à Saint-Ouen, pour les activités pédagogiques. Gestion et organisation des admissions - Participe à l’organisation de la campagne des admissions,- Renseigne les outils de gestion dédiés (logiciel de gestion de la scolarité et Parcoursup) - Répond aux sollicitations / demandes de renseignements.Missions transversales - Réalise un suivi des étudiants en difficulté en lien avec la gestionnaire de la vie étudiante, - Assure le lien avec PSL (PG Art) pour les échanges d’étudiants (1er et 2e cycles) ainsi que la gestion des étudiants extérieurs entrants- Participe à l'élaboration des statistiques et rapport d’activités, - Participe aux actions du service de la vie scolaire (éléctions des représentants étudiants, JPO…).Savoir-faire- Polyvalence pour assurer une continuité du service aux étudiants- Pratique de l’anglaisSavoir-être (compétences comportementales)- Aptitude au travail en équipe, capacité d’adaptation- Gestion des situations d’urgence- Sens du service public et de l’accueil- Rigueur, discretion et investissement- Autonomie dans la gestion de son champ de compétences et sens de l’organisationAu sein de la direction des études, le service de la vie scolaire est constitué de 9 agents. Il a pour missions d’assurer le suivi administratif et pédagogique d’environ 600 étudiants. Il est chargé des actes de gestion administratif depuis l'arrivée de l'étudiant à l’Ecole jusqu’à la fin du 2nd 2e cycle, ainsi que des campagnes d’admission.