Gestionnaire administratif et financier (H/F) - Université de Rouen Normandie

MISSION PRINCIPALERattaché fonctionnellement au pôle INGENIUM, le gestionnaire administratif et financier, sous la responsabilité hiérarchique du RAF, assure la coordination et le pilotage de la gestion administrative, comptable, financière et RH du pôle INGENIUM qui compte sept agents. Il assure le suivi administratif et financier des missions du pôle INGENIUM.Activités principalesMission 1 : Gestion administrative et financièreCOMPETENCES PRINCIPALESSavoir/connaissancesConnaissance des finances publiques, du plan comptable applicable aux EPSCP, des procédures de commande publique,Une forte appétence pour les applicatifs financiers (idéalement pour SIFAC, module SAP),Maîtrise de l’anglais : niveau B2 (certaines documentations financières en anglais)Savoir-faire/compétences opérationnellesHiérarchiser les tâches et s’organiser en tenant compte des contraintes et des échéances,Rédiger des notes, des rapports, des documents de synthèse,Maîtriser l’environnement bureautique, Word, Excel, PowerPoint.L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2600 personnels et 33000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social. Concevoir et préparer les différents tableaux nécessaires en amont des différentes étapes budgétaires du projet INGENIUM,Mettre en place des tableaux de suivi, issus de SIFAC, pour suivre la réalisation des crédits alloués ainsi que des recettes idoines,Gestion des appels à projets internes : vérification de l’éligibilité des dossiers, transmission à la commission de sélection, processus de validation, mise en paiement, suivi,Planifier et contrôler les activités, dans le respect des procédures : reporting administratif et financier auprès des bailleurs,S’assurer du bon suivi et application des règles financières et budgétaires des différentes conventions,Préparer et suivre les parties administratives et financières des audits internes et externes.Mission 2 : Gestion des achatsProcéder aux opérations d’engagement, commande, services faits liquidation et mandatement dans SIFAC, le logiciel de gestion.Mission 3 : Gestion des missionsGestion des déplacements : édition des ordres de mission, réservations, remboursements, vérification de l’éligibilité des dépenses, saisie des missions des agents concernés sur le logiciel spécifique.Activités associéesParticipation aux actions transversales de la DRICContribuer à la mise en place et au suivi des procédures qualité aux côtés du RAF de la DRIC.Fiche de poste disponible depuis https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/Savoir-être/compétences comportementalesRigueur et sens de l’organisation et des priorités,Aisance relationnelle et rédactionnelle,Capacités à travailler dans un contexte multiculturel,Autonomie et force de proposition.Depuis 2022, l’URN fait partie de l’alliance d’universités européennes INGENIUM qui regroupe dix universités. Coordonnée par l’Université d’Oviedo, l’alliance INGENIUM est financée par le programme Erasmus+. L’URN a également obtenu un financement de l’Agence Nationale de la Recherche au titre du Plan France 2030 pour développer des actions complémentaires dans le cadre de son alliance INGENIUM.La DRIC a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs. La direction est composée de 21 agents répartis en 4 pôles : Mobilité et promotion, Projets internationaux, INGENIUM et Espace Monde.