Description des missions
Gestion administrative
Profil recherché
Gestion administrative· assurer le soutien logistique de réunions (réservation des locaux)· gestion du stock de fournitures administratives· accueil physique et téléphonique des usagers et des personnels. référent administratif de la DSINGestion financièretraitement, suivi et contrôle des commandes informatiques dans le respect de la réglementation et des marchés publics en coursCompétences opérationnelles :· Appliquer les règles financières· Exécuter la dépense et assurer son suivi· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe· Savoir rendre compte· Travailler en équipe· Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité· Mettre en œuvre des procédures et des règlesCompétences comportementales :L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.Quelques chiffres :- 23 935 étudiants,- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Économie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Études Européennes et l’Institut Français de Géopolitique · procéder aux engagements juridiques et assurer leur suivi, envoi des bons de commande, gestion et contrôle des services faits· gestion des immobilisations : saisie et suivi de l’inventaire des matériels informatiques· Sens de l’organisation· Rigueur et fiabilité· Sens relationnelConnaissances :· Domaine des finances publiques· Systèmes d’information budgétaires et financiers· Règles et techniques de la comptabilité- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.