Gestionnaire administratif et financier H/F

Vous êtes affecté à la délégation régionale sud-est, au sein du service financier. Vous assurerez, sous l’autorité de la responsable du service, des actes de gestion liés aux domaines comptables et financiers et des actes de gestion liés aux missions et voyages. Vous devrez créer et consolider un lien de proximité avec les structures (siège et unités de recherche) de votre portefeuille, rattachées à la délégation.Vos activités consistent à :Gestion financièreL’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui est fondé sur un modèle original de partenariat scientifique équitable avec les pays du Sud et une science interdisciplinaire et citoyenne, engagée pour la réalisation des Objectifs de Développement Durable.L’IRD co-produit une science d’excellence et d’exigence, de standard international, qui nourrit décisions et politiques publiques. Pour cela, l’IRD dispose de plus de 2200 femmes et hommes répartis au sein de 4 délégations régionales, 35 représentations en Outre-mer et à l’international et 79 unités mixtes de recherche.  L’Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et celui de l’Europe et des Affaires Étrangères. Assurer l’organisation, la gestion, le suivi des commandes en collaboration avec les services compétents.Suivre les dossiers (relances, contacts, contrôle des commandes non soldées…)Saisir les factures après rapprochement et vérification des pièces administratives.Gestion de la clôture des exercices budgétaires.Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités.Rendre compte à sa hiérarchie de l’état d’avancement des dossiers.Missions et voyagesEtablir des ordres de déplacement selon les demandes de missions et dans le respect de la réglementation.Organiser les voyages en optimisant le trajet aux conditions économiques les plus favorables.Accueillir et renseigner les agents de l’Institut pour rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et faciliter leurs démarches administratives.Jouer un rôle d’interface pour les agents avec les services des administrations compétentes pour l'obtention des passeports et visas de service, vaccinations, etc.Saisir dans le progiciel SIFAC de l’Institut les actes de gestion courante des déplacements.Evaluer le coût des voyages et des indemnités, puis réserver les crédits nécessaires.Liquider et mandater les indemnités sur la plate-forme NOTILUS ainsi que les factures liées aux déplacements.Gestion de la clôture des exercices budgétaires.Rendre compte à sa hiérarchie de l’état d’avancement des dossiers.La mission première de l’IRD est de produire de la science focalisée sur la zone intertropicale et méditerranéenne et fondée sur un partenariat scientifique équitable avec les communautés d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) des pays et régions concernés.L’objectif est le renforcement des capacités propres de l’enseignement supérieur de la recherche (ESR) des pays partenaires. Cela vise à contribuer, d’une part, aux avancées de la science universelle, d’autre part, à la satisfaction des besoins de leurs populations, en particulier les plus vulnérables.Ensemble, scientifiques et partenaires de l’Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l’innovation des leviers majeurs du développement. La Délégation Régionale Sud-Est accompagne les 16 structures de recherche implantées en régions Provence-Alpes-Côte d’Azur et Auvergne-Rhône-Alpes mais aussi les directions, services et missions du siège de l’IRD. Véritable échelon local de proximité, elle apporte souplesse et réactivité en : gestion financière, ressources humaines, innovation et valorisation, communication, contrat de recherche et partenariat. L’agent sera affecté au sein du service financier de la DRSE.Votre future équipeLe Service financier de la Délégation Régionale Sud-est est composée de 11 agents, 1 responsable et 10 gestionnaires