Gestionnaire administratif et financier H/F

Assurer la gestion administrative et logistique courantes de l’institut- Assurer la gestion financière du fonctionnement de l’institut et celle de certains programmes en lien avec le reste de l’équipe (mois thématiques, cours doctoraux)- Etre en appui sur les programmes scientifiques si besoin- Accueillir et renseigner les usagers de l'Institut- Assurer la mise à jour du site internet et de la Newsletter, ainsi que la création et la mise à jour du compte LinkedInLe service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion. - Participer à l’organisation des guest lectures et des conférences en lien avec les autres membres de l'équipe de CYASEt plus précisément :Gestion administrative et logistique de l’institut : proposer et gérer les commandes nécessaires au fonctionnement quotidien de l’institut, faire des propositions et gérer l’archivage des documents avec l’équipe, proposer des évolutions des processus internes, gérer le calendrier des activités de l’institut avec l’équipe, gérer les vacations administratives.Gestion financière : gérer les bons de commandes (y compris pour la résidence) et les ordres de missions nécessaires au bon fonctionnement quotidien, faire des reportings avec la responsable financière. Dans le cadre des appels à projets de CYAS, prise de contact avec les laboratoires, les chercheurs invitants et les invités, les différents prestataires pour assurer la gestion financière de certains programmes et participer à leur organisation avec l’équipe (mois thématiques, cours doctoraux) et être en appui sur les programmes scientifiques si besoin auprès des autres membres de l’équipe.Accueil des usagers de l’institut : accueillir, renseigner et orienter l’ensemble des usagers de l’institut à la maison internationale de la recherche.Communication : en lien avec les autres contributeurs de l’équipe, mettre à jour le contenu du site internet et participer activement au changement de site. Ecrire du contenu pour la newsletter de CYAS. Assurer la création et la mise à jour du compte LinkedIn.Guest lectures/conférences : aider à l’organisation des activités scientifiques de CYAS avec les responsables des programmes le cas échéant.Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.CY Advanced Studies (CYAS) est un institut d’études avancées, institut de recherche qui promeut une recherche scientifique de haut niveau, dans toutes les disciplines et qui permet le développement de projets originaux à l’interface des domaines scientifiques. L’équipe de l’institut CYAS est composée actuellement d’un directeur, une secrétaire générale, une coordinatrice de programmes/responsable financière, un chargé d’accompagnement des enseignants-chercheurs invités et du programme manifestations scientifiques, une responsable de la résidence internationale de la recherche (18 appartements) et un technicien logistique. CYAS héberge également le service d'accueil des chercheurs étrangers Access Paris Nord.

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