Gestionnaire administratif et financier F/H

Gestion des commandes d’achat et suivi des paiements

Gestion des commandes d’achat et suivi des paiements- Gérer les opérations de dépenses : saisie des bons de commande, des services faits, création des fournisseurs…- Traiter les mouvements et suivre les dépenses- Réaliser des éditions pour le suivi des dépenses- Suivre le paiement des commandes- Traiter les litiges avec les fournisseursGestion des déplacements- Valider/Réserver les titres de transport et d’hébergement sur les plateformes de réservation de l’INP et du CNRS - Saisir les bons de commandesSavoirs sur l'environnement professionnel :- Connaître les fondamentaux de la gestion financière publique- Connaitre l’environnement de l’enseignement supérieur et la rechercheSavoir-faire opérationnels :- Appliquer des règles financières des tutelles- Exécuter et suivre les dépenses- Analyser les données financières- Connaitre les logiciels spécifiques à l'activité : Excel, Word, Sifac, GeslabCréé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu’un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L’établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d’écoles d’ingénieurs. - Créer les ordres de mission, demander la création d’un nouvel agent si besoin- Traiter les dossiers de remboursement des frais de missions des agents, les demandes d’avance- Saisir et valoriser les bons de commande en lien avec les missions- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives- Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes (invités)Suivi administratif et financier des contrats de recherche- Planifier la programmation pluriannuelle des contrats de recherche avec les chercheurs- Réaliser des bilans financiers des contrats à destination des chercheurs et de la Secrétaire générale- Conseiller, informer et alerter les équipes de recherche concernant la consommation de leurs ressources- Établir les justifications financières des contrats de recherche- Établir d’autres bilans financiers à la demande de la Secrétaire Générale- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeCompétences comportementales :- Autonomie- Rigueur / Fiabilité- Communiquer et faire preuve de pédagogie- Travailler en équipe- Savoir rédiger un document administratif, une note, un courriel- Sens de la confidentialitéDiplômes :BaccalauréatExpériences :Une 1ére expérience en gestion financière serait un plus.Sur le campus de Toulouse INP/ENSIACET, le Laboratoire de Génie Chimique est placé sous la triple tutelle de l’Institut National Polytechnique de Toulouse, du CNRS et de l’Université Toulouse 3 - Paul Sabatier. Il accueille 300 chercheurs, enseignants chercheurs, administratifs, techniciens et ingénieurs, et environ autant de doctorants, post-doctorants et stagiaires de tous niveaux. Le laboratoire est organisé en 6 départements accompagnés par des services d’appui à la recherche dont le Service Administratif et Financier (SAF).Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, le/la gestionnaire exercera son activité au sein du SAF qui est composé de 10 personnes.La personne recrutée bénéficiera d’une formation interne et d’un accompagnement dans le cadre de sa prise de fonction.Toutes les activités s’exercent dans le respect des procédures et de la réglementation des tutelles de l’INP et du CNRS. Chaque tutelle dispose de ses applications et son outil de gestion financière : SIFAC+ à l’INP et GESLAB au CNRS.