Gestionnaire administratif et financier - EPN09 (H/F)

Le poste est rattaché au pôle développement et communication de l’équipe pédagogique nationale (EPN) - 09. Ce pôle a pour mission d’assurer les actions de développement de la marque employeur Enass auprès des partenaires institutionnels, académiques et professionnels ainsi que le développement des actions de communication et de promotion auprès des prospects et partenaires.Sous la responsabilité de la cheffe du service, l’agent sera en charge de la gestion administrative des évènements de l’école et de la coordination et du suivi de l’activité budgétaire.Connaissances• Connaissance du système éducatif de l’enseignement supérieur• Connaissance des techniques de gestion administrative• Connaissance de la recherche, de la vérification et de la classification de l’informationSavoir-faire• Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances• Réguler des dysfonctionnements• Suivre et mettre à jour des bases de données et tableaux de bord• Travail en équipe Savoir-êtreLe Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement. Activités principales• Participer à l’organisation des évènements pour la promotion des formations • Participer à la logistique des évènements autour de la scolarité des élèves • Réaliser les demandes d’achats et saisir les engagements, bons de commande dans le logiciel de gestion (Sifac)• Suivre les ordres de mission et les frais de déplacements• Suivre les recettes liées à la scolarité en liaison avec les différents interlocuteurs (agence comptable, organismes financeurs, entreprises …)• Gérer la partie administrative des conventions et en assurer le suivi• Préparer le montage du budget en liaison avec la Secrétaire générale de l’EPN• Mettre en place une démarche qualité et des procédures internesActivités secondaires• Assurer le bon fonctionnement logistique de l’Enass (fournitures bureaux …)• Assurer la maintenance du matériel commun (photocopieurs notamment)• Participer à des salons et évènements• Rédiger des notes d’informations et de synthèse • Savoir prendre des initiatives et être force de proposition• Sens de l’organisation• Avoir de solides aptitudes relationnelles et le sens de l’accueil Outils • Office 365• Sifac (formations internes possibles)Les formations du Cnam - plus de 750, dans différents domaines - sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.Le Cnam remplit trois missions principales :Rejoignez-nous !