Gestionnaire administratif et financier (DPE1) F/H

Ce poste s’inscrit dans un bureau de 3 personnes qui gèrent des personnels d’enseignement du 2nd degré, d’éducation et psychologue de l’Éducation nationaleMISSION 1Gestion des campagnes collectives d’avancement et de promotion   Activités : -   gestion des campagnes de classement, reclassement ;-   gestion des actes d’avancement d’échelon ;-   gestion des campagnes de promotion de corps par liste d’aptitude et de grade par tableau d’avancement ;• savoirs :-   connaissance de la règlementation dans le champ des missions ;-   connaissance du système éducatif• savoir-faire :-   aptitude à travailler en équipe ;-   capacité d’anticipation et de réactivité ;-   très bonne aisance informatique ;-   utilisation du pack office et du logiciel business objects• savoir-être-   rigueur ;-   sens de l’organisation ; -   création de calendriers annuels de travail ;-   réalisation de notes de service et publication ;-   paramétrages des campagnes ;-   requêtage ;-   fiabilisation des bases de données ;-   référent pour l’enseignement supérieur pour les campagnes collectivesMISSION 2Gestion des actes transversaux   Activités :-   administrateur du SIRH ;-   gestion du congé de formation professionnelle ;-   campagne d’affectation des contractuels alternants ;-   campagne d’habilitation des DDFPT ;MISSION 3Participation aux activités du bureau   Activités :-   participation à la préparation de rentrée ;-   assistance à la gestion du mouvement ;-   participation à l’ensemble des actes collectifs du bureau lors des périodes de pic d’activité ;-   chargement des liaisons et des dossiers ;-   suivi des évolutions réglementaires et informatiques ;-   élaboration de bilans et de reportingsMISSION 4Accueil du public   Activités :-   accueil téléphonique des enseignants et des établissements ;-   réponses aux courriers, courriels-   messagerieCHAMP DES RELATIONS ET NATURE DES LIENS-   collaboration avec les autres bureaux de la division ;-   collaboration avec les établissements scolaires, les DSDEN, certains services du rectorat (DOS, DEC, DAF, DRH, médecine de prévention), inspecteurs pédagogiques régionaux et DDFIP ;-   rôle d’information à l’égard des acteurs intervenant dans la réalisation des campagnes ;-   échange d’informations avec les services ministériels et les autres rectoratsRESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES-   coordonner les actes d’avancement et de promotion des enseignants, CPE et PSYEN ;-   piloter les campagnes des actes transversaux ;-   rendre compte régulièrement de son activité au chef de bureau ;-   réactivité et priorisation face à l’urgence-   sens relationnel, maitrise de soi et diplomatie ;-   discrétion ;-   conscience professionnelle