Gestionnaire administratif et commercial F/H

DEFINITION SYNTHETIQUE DU POSTE

DEFINITION SYNTHETIQUE DU POSTELe gestionnaire administratif et commercial H/F a pour mission de contribuer au développement et à l’organisation de l’activité VAE et en assurer le suivi ainsi que la gestion administrative.Sa mission s’effectue sous la responsabilité du chef de pôle de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), et en lien étroit avec la directrice technique du GIP-FCIP, les assistantes et les conseillers VAE du DAVA.Depuis 2002, le groupement d'intérêt public de la formation continue et de l'insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l'académie d'Aix-Marseille met en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation, à la formation tout au long de la vie et à l'insertion professionnelle.Le pôle VAE  La VAE offre la possibilité à toute personne d’accéder, sur la base d’une expérience professionnelle salariée ou bénévole, à un diplôme ou une certification professionnelle inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles. C’est une reconnaissance officielle de vos compétences par une certification. Activités principales-   Assurer un accueil présentiel, téléphonique, et également via internet-   Informer les candidats potentiels des modalités d’accès à la VAE-   Assurer le suivi et la relance des demandes de VAE-   Etablir les devis, en assurer le suivi et la relance-   Assurer une relance commerciale auprès des candidats VAE (devis établi, demande mail…..)-   Organiser et contractualiser les accompagnements et rdv post jury et en assurer le suivi administratif-   Renseigner et suivre la planification de l’accompagnement-   Gérer les demandes de financement de la VAE et en assurer le suivi-   Contribuer à l’administration du logiciel de suivi (IVAE)-   Participer à l’élaboration des statistiques et des bilans-   Actualiser la base documentaire du DAVA-   Participer à la mise en œuvre et au suivi de la démarche qualité-   Suivre les objectifs quantitatifs et qualitatifs du DAVALe DAVA - Dispositif de validation des acquis de l'expérience - a pour mission :-        d’informer le public sur la VAE-        de réaliser les études personnalisées -        d’étudier le livret de recevabilité-        d’accompagner les candidats à l’élaboration du dossier de VAE jusqu’à la présentation devant le jury