Gestionnaire administratif - EPN05 (H/F)

CDD jusqu'au 13/11/2026Le poste est rattaché à l’équipe pédagogique nationale (EPN) 05 - Informatique. L’EPN05 propose une offre complète de Bac+2 à Bac+8 dans le domaine de l’informatique couvrant une cinquantaine de métiers allant du technicien support au sound designer de jeux vidéo en passant par l’ingénieur en systèmes d’information.Sous l’autorité de la Directrice de l’EPN et de la Secrétaire générale, le gestionnaire administratif assure leur secrétariat et leur apporte une assistance technique et logistique. Il réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur au sein de l’EPN.Connaissances• Organisation, fonctionnement et activité de l’enseignement supérieur et de la recherche• Techniques de gestion administrative• Techniques de communication écrite et oraleSavoir-faire• Travail en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes• Rechercher l’information, la vérifier et la classer• Planifier son activité• Informer et rendre compte Savoir-êtreLe Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement. Activités principalesAccueil• Accueillir et informer de manière physique, téléphonique et électronique les divers publics internes (personnels administratifs, enseignants-chercheurs et usagers) et externes en adoptant son discours et orientant vers l’interlocuteur compétent si nécessaire ;• Tenir les agendas, filtrer les appels, orienter et guider ;• Enregistrer et trier le courrier.Gestion administrative• Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif et en vérifier la conformité ;• Rédiger des courriers, des rapports, des comptes rendus et des notes professionnelles ;• Assurer le secrétariat de l’EPN (plannings, réunions, évènements, conférences, diffusion des documents, rédaction des comptes-rendus) et en planifier les aspects logistiques ;• Préparer et organiser les documents pour les conseils et les assemblées générales ;• Assister aux conseils et AG d’EPN, y prendre les notes et rédiger les comptes-rendus, en collaboration avec la SG.Suivi de la gestion RH des personnels de l’EPN• Information aux collègues, vérification et transmission des divers dossiers à la DRH après validation par le directeur d’EPN et/ou la SG ;• Travailler conjointement avec la secrétaire générale pour établir et veiller au respect des procédures ;• Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues ;• Organisation des élections de la composante ;• Relayer la politique de l’EPN et contribuer au respect des procédures.Suivi des heures d’enseignement (SAGHE)• Alerter les enseignants en sous service et/ou en sur service ;• Suivi et vérification des heures d’enseignements et du référentiel : mise en place de tableaux de bord ;• Suivi des dossiers de vacataires en lien avec le CSP RH ;• Gestion de divers documents concernant les heures d’enseignement : Mise en place de tableaux de bord.Activités secondaires• Être binôme avec la gestionnaire financière (SIFAC) ;• Gérer les aspects logistiques : locaux ;• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe ;• Organiser le classement documentaire et procéder à l’archivage des pièces administratives. • Sens de l’organisation et rigueur• Sens du relationnel• Confidentialité• Esprit d’initiative• Gestion des priorités Outils • Office 365• Une connaissance des outils (SISCOL, SAGHE SIFAC) serait un plus. Des formations en interne sont possiblesLes formations du Cnam - plus de 750, dans différents domaines - sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.Le Cnam remplit trois missions principales :Rejoignez-nous !