Gestionnaire administratif du recrutement des élèves H/F

Le/la gestionnaire H/F a en charge :

Le/la gestionnaire H/F a en charge :Certaines parties en amont de l’organisation des concours et procédures de recrutement des élèves (contribution à l’identification des cibles pour la partie communication/prospection) ainsi que certaines parties opérationnelles de l’organisation des concours et procédures de recrutement. Il/elle est force de proposition pour résoudre les difficultés sous la responsabilité du directeur des concours et recrutements. Il/elle est la personne relais entre le directeur et les différentes personnes et les différents organismes qui interviennent pour les concours (centres d’examens, candidats, coordonnateurs pédagogiques, fournisseurs externes…)Ce poste est fait pour vous si :Savoir-faire opérationnel·         Vous avez une bonne maitrise des outils informatique (Word, Excel principalement)·         Vous avez une bonne capacité d’organisationSavoir être·         Vous avez de bonnes capacités d’adaptation, de discernement et de réactivité·         Vous avez de bonnes qualités de communication écrite et orale·         Vous avez une capacité à travailler en équipeDepuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts. A ce titre, il/elle aura les activités suivantes :-     Organiser les épreuves écrites du concours ATS-    Organiser la logistique du déroulement des épreuves écrites sur l’ensemble du territoire-  Organiser l’élaboration et la diffusion de tous documents nécessaires           (sujets, instructions, convocations…) aux différents intervenants                                (candidats, centres d’écrit, correcteurs…)·       Accompagner les centres d’examens dans le déroulement des épreuves écrites·       Etablir les demandes d’achat et ordre de mission·       Assurer le suivi budgétaire des activités du serviceAutres activités :·         Contribuer à la logistique des épreuves orales (campus de Paris Arts et Métiers)·         Contribuer à la gestion des rémunérations et des missions des intervenants·         Contribuer aux autres procédures de recrutement des autres formations·         Contribuer à la préparation des actions de communication et de prospection en lien avec les autres         services de l’Ecole·         Contribuer aux échanges avec les candidats du concours AMBition Ingénieur, réservé aux élèves de BTS et de Bachelor·         Vous avez le sens des responsabilités, de la confidentialité et des risques juridiques associés à l’activitéInformations complémentaires/ Profil souhaitéDéplacements :  exceptionnels (Ile de France)Heures supplémentaires : des pics d’activité, pendant 8 jours fin avril - début mai puis une quinzaine de jours fin juin - début juillet, nécessitent de réaliser des horaires étendus avec astreinte tôt en début de journée ou tard en fin de journée, incluant des heures supplémentaires qui peuvent être, au choix, rémunérées ou récupérées.Télétravail : Possible après 3 mois en poste, 2 journées par semaineVous assurez en outre une présence renforcée pendant les épreuves écrites et orales des concours, incluant exceptionnellement des astreintes, notamment le week-end (grand maximum 4 fois dans l’année).La direction des concours et recrutements, rattachée à la direction générale adjointe en charge des formations (DGAF), a pour mission le pilotage, la conception et le développement des procédures de recrutement des élèves des principaux programmes de l’Ecole (ingénieurs ou Bachelor), pour un flux total de plus de 1000 élèves recrutés par an. Elle organise le concours national « Banque PT » et le Concours ATS qui, avec leurs 3500 candidats, alimentent la plupart des écoles d’ingénieurs, la direction des concours et recrutements est composé de 3 personnes et le budget approximatif du service est de 2M€.Le/la gestionnaire H/F est placé sous la responsabilité du directeur des concours et recrutements et intervient principalement auprès des partenaires internes (direction générale, services des campus) et externes (centres d’examens, examinateurs vacataires, fournisseurs).