Gestionnaire administratif du DU Delphine Levy (EHAAS/ UFR 03) F/H

Missions :L’accès du plus grand nombre aux collections muséales et au patrimoine est un enjeu majeur pour le XXIe siècle. La Chaire Delphine Lévy pour l’accès aux musées et au patrimoine sera consacrée à des actions visant à favoriser l’accès le plus large possible aux collections des musées et, au-delà, au patrimoine culturel. En premier lieu, la Chaire permettra la création d’un diplôme universitaire (DU), intitulé « DU Méthodes et pratiques pour l’accessibilité du patrimoine culturel ». Inédit dans le champ de l’enseignement supérieur, ce DU fera intervenir académiques et professionnels du secteur, et permettra des échanges et des retours d’expérience, pour couvrir la palette des problématiques qui doivent être traitées par un responsable d’institution patrimoniale pour favoriser l’accès du patrimoine dont il a la charge aux publics les plus larges et diversifiés possible.Connaissances :o   Modes de fonctionnement des administrations publiques de l’Enseignement supérieuro   Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’interventiono   Droits des examens et des concourso   Techniques d’élaboration de documentso   Culture interneto   Techniques de communicationCompétences opérationnelles :o   Savoir rendre compteo   Communiquer et faire preuve de pédagogieo   Mettre en œuvre des procédures et des règles L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.L’UFR 03 Histoire de l’art et Archéologie de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui l’un des plus importants départements dans le monde par le nombre de ses étudiants (près de 2500 de la licence au doctorat) et de ses enseignants (plus de 70 titulaires), la qualité reconnue de ses équipes de recherche, mais surtout par la variété des thématiques couvertes, de la préhistoire à l’époque contemporaine, dans presque toutes les zones du globe, sur les cinq continents. Le gestionnaire contractuel, dans ce contexte, doit assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique du DU et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la scolarité, de l’administration et des finances d’un diplôme.Il devra en particulier assurer :o   le suivi administratif de la scolarité des étudiants du DU, en particulier des effectifs inscrits sous le régime de la formation continueo   l’établissement des contrats de vacation d’enseignement pour les intervenants extérieurso   la réservation des visites, voyages pédagogiques, etc.o   l’organisation matérielle des événements liés à la Chaire.Activités principales :o   Participer à la gestion administrative et financières de la structureo   Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externeso   Gérer les agendas et contrôler les échéanceso   Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestiono   Assurer le soutien logistique de l’activité d’un diplôme, de manifestationso   Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieuro   Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externeo   Travailler en équipeo   Utiliser les logiciels spécifiques à l’activitéCompétences comportementales :o   Sens de l’organisationo   Rigueur/fiabilitéo   Sens relationnelDiplôme réglementaire exigé :o   Baccalauréato   Domaine de formation souhaité : gestion administrative et histoire de l’artLes formations proposées, de la licence au doctorat, offrent des débouchés professionnels variés dans les métiers de la culture, de l’art, du patrimoine et de la recherche, ainsi que dans l’administration, le journalisme et le monde de l’entreprise, en France comme à l’international.