Gestionnaire administratif des relations internationales F/H

. Suivi et gestion administrative du BREI

. Suivi et gestion administrative du BREI·       Assurer l’accueil et l’accompagnement des étudiants internationaux : démarches administratives, logement, visa, contrat d’études.·       Gérer la mise à jour du système de gestion de la scolarité pour les étudiants de la zone Maghreb.·       Participer à l’assistance du responsable de parcours dans la préparation des jurys de diplôme pour les étudiants de la zone Maghreb.·       Gérer les aspects administratifs et logistiques liés à l’accueil des étudiants, chercheurs et délégations étrangères dans le cadre du projet ERASMUS KA171 (échanges, déplacements, bourses d’étude).-        Accueillir et accompagner des publics variés, notamment des étudiants internationaux, avec pédagogie et précision.-        Gérer et suivre des dossiers administratifs complexes en autonomie.-        Mettre à jour des systèmes d'information et produire des tableaux de bord fiables.-        Organiser des déplacements, mobilités et événements, y compris les aspects logistiques.-        Prioriser les tâches, respecter des délais contraints et gérer plusieurs dossiers simultanément.Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts. ·       Contribuer à l’actualisation des outils de suivi et des tableaux de bord du service.2. Gestion des mobilités étudiantes·       Vérifier et enregistrer dans LISE les justificatifs de retour de mobilité.·       Participer à l’étude des dossiers de bourses.·       Contribuer à l’organisation d’évènements liés aux mobilités sur le campus.·       Mettre à jour les tableaux de bord relatifs aux mobilités.·       Participer à des missions ponctuelles en lien avec les activités de mobilité.3. Participation à la vie du service·       Contribuer à la continuité de service : polyvalence et appui à l’équipe selon les besoins.·       Participer à des missions transversales ponctuelles. 4. Appui aux activités de scolaritéDans le cadre de la continuité du service et selon les besoins, l’agent participera à l’appui sur certaines activités de scolarité.Les missions 1,2 et 3 constitueront 50% du temps de l’agent tandis que la mission 4 occupera 30% du temps.-        Travailler en collaboration avec différents interlocuteurs (services internes, partenaires étrangers, étudiants).Savoir être-        Rigoureux.se, fiable-        Gestion des priorités, sens de l’organisation,-        Discrétion, sens du service public, bon relationnel-        Savoir travailler en respectant les délais, faire preuve d’initiative et d’une grande réactivitéAu sein du campus ENSAM d’Aix en Provence, il/elle intégrera le Bureau des Relations européennes et Internationales Campus (BREI) Il/elle sera placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable BREI.