Gestionnaire administratif des personnels enseignants du 2nd degré public, d'éducation et de PSY EN F/H

Le gestionnaire administratif des personnels enseignants du 2d degré public, d’éducation et des PSY EN est chargé :- de piloter la campagne de rendez vous de carrière,- de piloter la campagne  de recrutement des directeurs délégués aux formations professionnelles et technologiques,- de piloter la campagne de congé de formation professionnelle,- d’instruire les demandes de retraite en lien avec les services de retraite de l’Etat et de l’Education nationale,Connaissances attendues :connaissance générale des ressources humaines,procédure de gestion des ressources humainesorganisation du système éducatifconnaissance des SIRH (EPP, TOSCA)Compétences opérationnelles attendues :mettre en œuvre des procédures et des règlessavoir rendre compte à sa hiérarchieutiliser les logiciels spécifiques à l’activitésavoir planifier et respecter les délaisesprit d’analyse et de synthèse pour répondre aux agentsgérer les aléasCollectivité : Polynésie françaiseService d’affectation : Vice-rectorat de Polynésie française - Direction des ressources humainesL’État, au travers du Vice-rectorat de Polynésie française, inscrit son action dans le cadre de la répartition des compétences fixées par le statut de la Polynésie française (loi organique n°2004-192 du 27 février 2004 et convention relative à l’éducation entre la Polynésie française et l’État n°99-16 du 22 octobre 2016). - d’instruire l’imputabilité au service des dossiers d’accident de service,- d’instruire les demandes de reconnaissance du centre des intérêts matériels et moraux,- de contribuer à la campagne de mobilité,- d’assurer la gestion individuelle de 550 agents (position administrative, classement, …),- d’assurer l’organisation matérielle des instances paritaires,- de renseigner et contrôler la fiabilité des systèmes d’information des ressources humaines,- de fiabiliser les comptes individuels de retraite,- de tenir à jour les dossiers administratifs,- d’assurer la continuité du service, notamment le recrutement des personnels enseignants non titulaires, en cas d’absence des collègues.Savoir être :sens de l’organisationcapacité à gérer le stressrigueur/fiabilitésens de la confidentialité et de la discrétion professionnellecapacité d’écoute, de diplomatie, de conseils et d’accueilcapacité du travail en équipemaîtrise de soiLe Vice-rectorat de Polynésie française gère, en lien avec les services du Pays, la carrière et la rémunération d’environ 6 000 agents titulaires et contractuels qui relèvent de l’enseignement public et privé. Le Vice-rectorat porte par ailleurs l’inspection pédagogique du second degré, la délivrance des titres et des diplômes nationaux ainsi que les outils numériques de l’État déployés dans le territoire, il dispose d’un budget annuel de plus de 600 millions d’euros.Le Vice-rectorat comprend 80 agents et est structuré en un secrétariat général et cinq directions (cf. arrêté n°6881-2023 VR/SG du 11 septembre 2023) :Inspection Pédagogique,Direction des Affaires Générales,Direction des Systèmes d’Information,Direction des Affaires Budgétaires et Financières,Direction des Ressources Humaines.La direction des ressources humaines (DRH) comprend :Un pôle de l’enseignement public et des rémunérations comprenant :Le département des rémunérations : assure la paye de l’ensemble des agents de l’État ;Le département des personnels de l’enseignement public : gère les personnels enseignants du second degré, les personnels d’encadrement et non enseignants ;Un pôle de l’enseignement privé : gère les maîtres de l’enseignement privé sous contrat avec l’État ;Le département des examens, des certifications professionnelles et des concours : assure la coordination des services de l’État et du ministère de l’éducation de Polynésie la française, compétent en matière d’organisation des examens conduisant à la délivrance des titres et diplômes nationaux ; organise les concours de l’État et arrête les résultats.