Gestionnaire administratif de département de formation F/H (réf. 927-1-RE26)

Fonction : Gestionnaire administratif-ve de département de formationCatégorie : BCorps : TECH                       BAP : JEmploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrativePoste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 1 an)Missions :Placé-e sous la hiérarchie de la Direction et du-de la responsable administratif-ve du Département de Master BMC, l’agent est chargé-e de :Connaissances transversales requises :Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Activités principales :Suivi administratif des étudiantsRéceptionner les dossiers de candidature, contrôler la conformité des documents, assurer le suivi des dossiers sur les outils de dématérialisation en lien avec les commissions pédagogiques et renseigner le logiciel de scolaritéSaisir et valider les inscriptions administratives au diplôme et en UE isolées des étudiantsVérifier la conformité des documents transmis par les étudiants, renseigner le logiciel de scolarité, en assurer le suivi et actualiser les informations inhérentes au stage sur l’outil Moodle.Suivi pédagogique des étudiantsGestion logistiqueAutres activités :Savoir-faire :Savoir-être :Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.frCe poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.frPrésentation de la composante :L'UFR Sciences de la Vie est une composante de la faculté des Sciences et Ingénierie de SU. Elle anime une politique de formation et de recherche au sein de la faculté en synergie avec les autres composantes et, plus largement, de l'université. Il s’agit d’une composante pluridisciplinaire couvrant tous les champs de la biologie. Elle compte environ 250 enseignants-chercheurs, 350 chercheurs, 510 personnels administratifs et techniques, et accueille 2300 étudiantsPrésentation du service :Master Biologie Moléculaire et Cellulaire (BMC) : Dr. Samia Salhi - directrice du département de formation de la mention de Master Biologie Moléculaire et Cellulaire (BMC) accompagnée du Dr. Sandrine Castella, directrice adjointe et Dr. Marta Garçia directrice des études.L’agent évolue au sein du secrétariat du Master BMC qui accueille environ 550 étudiants par an et se compose d’un-e responsable administratif-ve et de cinq gestionnaires administratif-ve.s et pédagogiques.Localisation : Master BMC - Campus Pierre et Marie Curie-Tour 33-34 - 1er étage - 4 place Jussieu 75005 Paris