Gestionnaire administratif d'Institut - F/H

Le gestionnaire administratif joue un rôle clé dans la gestion administrative des formations proposées par l’Institut. Véritable interlocuteur privilégié, il assure un suivi quotidien des activités liées à la scolarité, en garantissant une communication fluide entre les étudiants, les équipes pédagogiques et les partenaires externes. Placé sous l'autorité de la directrice de l'ISEC et du responsable administratif et financier, il évolue dans un environnement dynamique et collaboratif, entouré d'une équipe de 4 agents.Rejoignez-nous si vous avez une solide maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de gestion dématérialisée, et si vous êtes à l'aise dans l'utilisation d'outils informatiques variés, y compris les réseaux sociaux, pour dynamiser notre présence en ligne. Une connaissance du fonctionnement des universités ou du secteur de la formation sera un véritable atout, tout comme votre capacité à gérer les tâches administratives avec rigueur et professionnalisme.Si vous êtes capable de gérer efficacement des flux d'informations et de documents, en respectant les procédures administratives et réglementaires, et que vous savez organiser, classer et mettre à jour les données, ce poste est fait pour vous. Une bonne maîtrise des techniques de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, vous permettra de diffuser clairement l'information et de maintenir une relation de qualité avec nos divers interlocuteurs. Idéalement, vous possédez également des compétences dans les logiciels de création comme Adobe Photoshop, Illustrator et InDesign.Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. Au cœur de ses missions, il est chargé d’assurer l’accueil, l'orientation et l'information des usagers, tout en veillant à la bonne organisation des parcours étudiants : de la gestion des candidatures à l'organisation des examens, en passant par le suivi des stages. Il veille également à la mise à jour des données administratives, à la gestion des documents officiels et à la coordination logistique des événements.Outre ces tâches administratives, il joue un rôle important dans la communication de l’Institut, en diffusant des informations aussi bien en interne qu’en externe. Il participe activement à la valorisation de l'offre de formation, en collaborant à la gestion des bases de données, à la mise à jour des contenus et à l'animation des réseaux sociaux, afin de renforcer la visibilité et l’attractivité de l'ISEC.Ce poste nécessite une personne rigoureuse, organisée et autonome, avec un excellent sens du service public et un goût pour le travail en équipe. Votre capacité à gérer les urgences, à faire preuve de confidentialité et à vous adapter à des publics variés (étudiants, enseignants, partenaires) sera essentielle pour évoluer dans ce cadre dynamique et exigeant. Vous devez être disponible, réactif et doté de qualités relationnelles qui vous permettront d'interagir sereinement avec des interlocuteurs multiples et diversifiés.AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk