Gestionnaire administratif au sein du service marchés transversaux et recherche de la DAPID F/H

Activités principales ou descriptif du poste :Appuyer le service marchés transversaux et recherche dans la gestion administrative liée à l’activité du service :-          Gestion des dossiers papier/informatique au sein du service (de la création au classement)-          Gestion de la communication interne et externe du service, notamment : diffusion de messages sur les listes de diffusion (uppa-admin, GFC-utilisateurs, infos-ter, etc.), mise à disposition des documents électroniques (référents techniques, Agence comptable, service Administration et Pilotage de la Dépense (APD), etc.) ; gestion des circuits de signature (parapheurs papier et électronique) ; organisation de réunions et commissions, demandes de mise à jour de l’intranet, saisie des délibérations sur l’applicatif dédié, etc.• Connaissances :-          Droit de la commande publique ;-          Techniques de rédaction ;-          Comptabilité publique appliquée aux marchés ;-          Applications informatiques métiers ;-          Règles de déontologie du domaine d’activité ;-          Dématérialisation. • Savoir-faire :-          Analyser et rechercher une information, un document, une réglementation ;L'Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA), université pluridisciplinaire hors santé et multisite avec 5 campus, a réussi la pérennisation de son I-SITE « Solutions pour l'Énergie et l'Environnement » en 2022. L'excellence d'une recherche spécialisée et interdisciplinaire, l'intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, ainsi que l'attractivité d'une offre de formation adaptée à tous les publics et le rayonnement international de l'établissement, constituent les marqueurs de l'université cible qui sera complètement déployée à l'horizon 2027. L'UPPA est organisée d'une part en trois collèges coordonnant dans leurs périmètres respectifs les activités de recherche, d'innovation et de formation selon une logique de niveaux d'étude (L / MD), et d'autre part en sept pôles administratifs thématiques. Forte de la présence d'une R&D privée puissante et d'identités culturelles riches sur ses territoires, l'UPPA développe un modèle de partenariat intensif et structuré avec le monde socio-économique et culturel afin de contribuer au développement local. Grâce à une implantation transfrontalière privilégiée, l'UPPA est membre fondateur de l'alliance européenne « Universitas Montium » (UNITA), actrice du développement des langues romanes et des territoires ruraux, de montagnes et transfrontaliers. -          Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.-          Appui à la rédaction des documents : demande de complément, courrier de rejet, notification, avenant, rapport de présentation, circulaire et fiche d’identité marché, etc.).-          Gestion des actions sur la plateforme des achats de l’Etat (PLACE) : création des consultations, saisie des avis d’appel à concurrence et des avis d’attribution, activation de la publicité, téléchargement des plis, envoi des courriers et enregistrement des AR associés, saisie des données essentielles, etc.-          Renseignement des tableaux de bord.Participer à la passation et à l’exécution des marchés publics transversaux et de recherche :-          Prise en charge, et instruction des besoins portant sur des marchés identifiés notamment marchés subséquents audiovisuels, marchés de maintenance, groupements de commandes liés aux bases de données, etc. ;-          Publier, mettre en ligne et suivre les procédures ;-          Analyser les candidatures et les offres en lien avec les prescripteurs ;-          Exercer un contrôle des différents actes ;-          Suivre l’exécution des marchés identifiés ;-          Apporter un appui au service pour la passation et l’exécution des marchés publics.-          Conseiller une personne, un groupe ;-          Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole ;-          Travailler en équipe et en réseau ;-          Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité ;-          Rédiger un acte juridique ;-          Savoir respecter les délais. • Savoir-être :-          Organisé et méthodique ;-          Avoir l'esprit d'équipe et collaboratif ;-          Communiquer et rendre compte ;-          Faire preuve d’adaptation, d’autonomie et de pédagogie.Au sein de la direction des achats et du pilotage de la dépense, le service marchés transversaux et recherche se compose de 4 agents : deux acheteurs, une responsable adjointe et une responsable et conclut les marchés de fournitures et services > 40 000€ HT destinés à répondre aux besoins de l’établissement dans le respect des règles de la commande publique et de la politique achat définie.Missions :Appuyer le service marchés transversaux et recherche dans la gestion administrative liée à l’activité du service et participer à la mise œuvre de certaines procédures marchés publics