Gestionnaire achats/marchés F/H

Mission principale :Exécution administrative et financière pour le compte de la direction des systèmes d’information (DSI)Assistance auprès du responsable pôle achats-marchésEn tant que gestionnaire financier (dépenses de la DSI) :Contrôler la bonne application de la réglementation financièreContrôler la régularité et la sincérité des documents financiersGestion et veille de la réglementation financièreCompétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire) :Expertise en matière d’achat publicExpertise en matière de contrôle interne financierMaîtrise des règles financières et comptables (GBCP)Connaissance des principes et objectifs de la comptabilité analytiqueBonne maîtrise de la réglementation applicable en matière de dépenses des EPSCPBonne maîtrise des outils de bureautiqueCompétences comportementales professionnelles (savoir être) :L’École nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques (Enssib) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d’un « grand établissement ». Située à Villeurbanne (Rhône), elle est placée sous la tutelle du ministre chargé de l’enseignement supérieur et de la recherche ; elle est membre associé de la COMUE Université de Lyon.L’Enssib est un établissement d’enseignement supérieur situé à Villeurbanne sur le campus de la Doua (http://www.enssib.fr) qui associe les fonctions d’une école du service public pour les cadres des bibliothèques (bibliothécaires, conservateurs) de l’État et de la Ville de Paris et une activité universitaire d’enseignement et de recherche. Elle propose également une offre importante de formations tout au long de la vie, sur place et à distance, aux professionnels en poste dans les bibliothèques et structures documentaires. Proposer des améliorations dans la gestion et le suivi financier des servicesClasser et archiver les pièces justificatives d’opérations financièresConseiller les différent(e)s correspondant(e)s financières des gestionnaires et services en matière financière, comptable et du logiciel cocktailS'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité-service Consigner les procédures applicables dans son domaine-serviceRenseignement des outils internes de suiviVérification et visa des engagements juridiquesProcéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatementCollecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestionEn tant que gestionnaire achats/marchés :Elaboration et suivi de l’ensemble des procédures d’achats :Suivi des procédures d’achats, de l’expression du besoin, jusqu’au choix du fournisseur ou du prestataireSuivi de l’exécution des marchés et des litiges éventuels, en lien avec les services concernésSuivi des relations avec les groupements d’achats (DAE/PFRA, UGAP, autres) :Suivi des marchés en cours et de leurs renouvellementsRéponses aux enquêtes (expression des besoins), en lien avec les services concernésElaboration des prévisions budgétaires relatives aux marchésGestionnaire des dépenses sur marchés :Constitution des dossiers de paiement (pièces justificatives) et saisie des demandes de paiement relatives aux dépenses sur marchésAssistance auprès des gestionnaires des services opérationnels pour l'ensemble des opérations budgétaires liées aux marchés.Rigueur et sens de l’organisationDisponibilitéSavoir être réactifSavoir anticiperSavoir rendre compteDiscrétionCompétences managériales :Sans objet L’Enssib est une école dynamique qui propose un cadre de travail convivial à toutes et tous. Elle porte une attention particulière au développement des compétences de ses agents (environ 94), notamment en proposant de nombreuses actions de formations ou d’ateliers collectifs chaque année sur les thématiques transverses de la RSE, des données et de la science ouverte, de la gestion de projets, du numérique responsable,...L’agent est sous l’autorité de la responsable du pôle achats-marchés.