Fondé de pouvoir H/F

Représentation et appui de l’Agent comptable- Assurer l’intérim de l’Agent comptable en cas d’indisponibilité (délégation designature).- Participer à l’encadrement, à l’animation et au pilotage de l’agence comptable.- Apporter conseil, assistance et expertise aux agents de l’agence sur les planstechnique, réglementaire et méthodologique.- Contrôler la qualité, la conformité et la fiabilité des travaux réalisés par les agents.- Contribuer aux opérations de fin d’exercice et à la préparation du compte financier.- Réaliser le contrôle mensuel de la balance et assurer l’apurement des comptes d’attente.Le Crous d’Amiens est un établissement public administratif qui gère 17 452 étudiants boursiers sur critères sociaux (49 770 étudiants au total).Le Crous est doté d’un budget de fonctionnement d’environ 22 M€ auxquels s’ajoutent les investissements annuels (4,7 M€).Il sert 840160 repas par an par l’intermédiaire d’un réseau de 8 restaurants universitaires et 12 cafétérias. Il propose 3367 lits au sein de 27 cités et résidences universitaires sur 6 villes universitaires.Le Crous d’Amiens- Picardie exerce ses missions d’amélioration des conditions de vie des étudiants dans le cadre d’un partenariat étroit avec les établissements d’enseignement supérieur et les collectivités territoriales.La masse salariale s’élève à 10M€. 2. Trésorerie- Assumer la responsabilité de chef de pôle « Trésorerie ».- Superviser, accompagner et, le cas échéant, remplacer les agents du pôle.- Garantir la régularité et la sécurité des décaissements de l’établissement, après vérification et validation des pièces justificatives.3. Veille juridique et procédures- Assurer une veille juridique et réglementaire relative aux activités de l’agence comptable.- Participer à la rédaction, à la mise à jour et à la diffusion des procédures internes afin de garantir leur conformité aux évolutions juridiques et réglementaires.4. Gestion des sites centralisés d’hébergement- Coordonner et suivre l’ensemble des opérations comptables liées aux sitesd’hébergement.- Assurer :o Le traitement quotidien des encaissements et leur pointage dans lelogiciel comptable.o La gestion des opérations de clôture mensuelle dans le logicield’hébergement.o Le contrôle et l’intégration des fichiers CAF.o La gestion des remboursements et l’imputation des provisions dans lelogiciel d’hébergement.o La rédaction et l’envoi des lettres de relance aux étudiants et à leursgarants.o Le suivi des déclarations VISALE et des dossiers individuels.o L’intégration comptable des opérations5. Gestion du contentieux- Assurer le suivi et la coordination de l’ensemble des dossiers contentieux del’établissement, en lien avec les services concernés.- Veiller à la mise en œuvre des actions de recouvrement dans le respect du cadre juridique.6. Polyvalence et appui transversal- Intervenir en appui sur les autres postes de l’agence comptable en cas d’absence ou de surcharge d’activité.- Contribuer à la continuité et à la qualité du service rendu.Sous l’autorité de l’Agent Comptable, le (la) fondé(e) de pouvoir a vocation, outre ses attributions spécifiques, à seconder l’Agent comptable et à le remplacer en son absence.Encadrement intermédiaire de 4 agents (1 B et 3 C)

Description des missions

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