Description des missions
Dans le cadre de la modernisation continue des services numériques, la DILA renforce son pilotage de ses coûts en créant un poste de FinOps (gestionnaire financier des opérations Infra/Cloud). Intégré au pôle « Pilotage de la qualité, des projets et des coûts », au sein du département des infrastructures et des services, le/la titulaire du poste intervient de manière transverse au niveau du département.
Profil recherché
Dans le cadre de la modernisation continue des services numériques, la DILA renforce son pilotage de ses coûts en créant un poste de FinOps (gestionnaire financier des opérations Infra/Cloud). Intégré au pôle « Pilotage de la qualité, des projets et des coûts », au sein du département des infrastructures et des services, le/la titulaire du poste intervient de manière transverse au niveau du département.En collaboration avec les équipes techniques, le/la FinOps contribue à la définition des futurs environnements techniques et applicatifs qui seront opérés dans les centres de données de la DILA. Il/Elle formalise les référentiels techniques et financiers sur lesquels s’appuieront les équipes pour le choix des architectures techniques, ainsi que des évolutions techniques et capacitaires qui relèvent de leurs domaines de compétences.L’analyste FinOps pilote, surveille et optimise les finances et les opérations, il/elle vise à rendre efficients les coûts en matière d’hébergement et notamment de cloud computing. Il/Elle trouve les bons compromis entre le budget et les dépenses attribuées aux services cloud d'une part, et la performance et l'innovation IT recherchées en termes business d'autre part. Son objectif n'est pas seulement de faire des économies, mais de tendre vers le juste prix. Dans le sillage des méthodes agiles, l’analyste FinOps implique aussi une collaboration étroite entre les équipes de gestion des opérations informatiques et les équipes métiers. Plus qu'une approche, le/la FinOps est donc aussi une culture à diffuser auprès du département DIS et de la SDSI de la DILA.Au sein des Services du Premier ministre, la Direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale créée en janvier 2010 et issue de la fusion de la direction de la Documentation française et de la direction des Journaux officiels. Elle exerce les missions de diffusion légale, d'édition publique et d'information administrative. La DILA gère notamment les sites service-public.fr, legifrance.gouv.fr, et vie-publique.fr.Sous la responsabilité du sous-directeur des systèmes d'information (SDSI), le département des infrastructures et des services (DIS) assure le socle technique des systèmes d'information de la SDSI, avec pour missions de gérer la relation avec les utilisateurs, d’assurer des services transverses, notamment le support utilisateurs et d’être garant de la disponibilité des applications et des infrastructures 24h/24 et 7j/7 en s’appuyant sur des ressources internes ou en sous-traitance. Il/Elle définit les principes d’hébergement avec les architectes et urbaniste afin de construire les meilleurs modèles sécurité/résilience/coût, tant sur les infrastructures internes « On Premise » que sur les infrastructures externes « Private et Public Cloud ».Le/La FinOps joue un rôle essentiel dans l’optimisation des coûts d’hébergement tout en maintenant la qualité des services.Le contexte du poste est marqué par la volonté de la DILA de renforcer le pilotage financier des projets informatiques et la stratégie informatique de la DILA.Les principaux enjeux sont :1. La surveillance des dépenses d’hébergement : l’analyste FinOps analyse les coûts liés à l’hébergement et l’utilisation des services, on-premise et cloud. Il/Elle surveille les dépenses, identifie les tendances et les anomalies, et propose des ajustements pour optimiser les coûts.2. L’identification des opportunités d’économies : Il/Elle recherche des opportunités d’optimisation budgétaire en examinant notamment les ressources cloud utilisées. Cela peut inclure la réduction des ressources inutilisées, le choix de tarifs plus avantageux, etc.3. La recommandation pour ajuster les ressources : l’analyste FinOps propose des recommandations concrètes pour ajuster les ressources cloud. Par exemple, il/elle peut suggérer de réduire la capacité d’une instance ou de migrer vers un service moins coûteux.4. La maximisation de l’efficacité budgétaire : Tout en maintenant les performances, l’analyste FinOps veille à ce que les ressources soient utilisées de manière optimale. Il/Elle cherche à minimiser les coûts tout en répondant aux besoins opérationnels.L’analyste FinOps garantit la cohérence des coûts et la pérennité de l'ensemble des dépenses informatiques internes et externes (datacenter, matériels, applicatifs, bases de données, réseaux, middleware, système d'exploitation), mais aussi l'exploitation optimale des ressources, dans le cadre du plan d'urbanisme de la DILA.Il/elle assure notamment les missions suivantes :Et au sein des équipes techniques :Niveau bac+5. Une connaissance dans l’optimisation technique et financière d’architecture informatique serait un plus.Le département participe à la rationalisation des outils et des procédures de production, au maintien de ceux-ci à l’état de l’art et à la veille technologique.Le pôle « Pilotage de la qualité, des projets et des coûts » joue un rôle stratégique au sein du département des infrastructures et des services. Il vise à garantir une gestion rigoureuse des projets, la promotion d'une culture de la qualité par la mise en place et le suivi de processus opérationnels, et une maîtrise efficace des budgets associés. Il assure le bon déroulement des projets et la cohérence globale des activités du département.Le pôle compte environ 10 personnes.

