Description des missions
Sous l’autorité du chef de section, vous :
- rédigerez les textes réglementaires de mise en œuvre des examens, sélections et concours du personnel non officier (instruction, circulaire, note) ;
- étudierez les candidatures : recevabilité, complétude du dossier, rédaction des avis techniques ;
- créerez les viviers de candidats sur Excel, remplirez et exploiterez les champs de données ;
- effectuerez des requêtes sur le SIRH ORCHESTRA et mettrez à jour l’outils ;
- instruirez les demandes individuelles (dérogations, désistements, reconsidérations) ;
- organiserez les commissions (réservation de salle, invitation Outlook, support de présentation) et y participerez (gestion du fichier Excel) ;
- accueillerez les candidats et les membres du jury lors des épreuves orales des examens et concours ;
- tiendrez le secrétariat lors des épreuves des examens et concours ;
- rédigerez les décisions soumises à la signature des autorités (liste des autorisés, décision des admis, etc.) ;
- renseignerez les interlocuteurs de la section (BRH, administrés) ;
- participerez à la mise à jour des processus et des modes opératoires de la section ;
- établirez les états d’activités de formation et de recrutement destinés au paiement des IFR aux membres des jurys ;
- préparerez les bons de commande pour les prestations alimentaires des jurys des concours.
Profil recherché
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Au sein de la direction des ressources humaines de l’armée de l’air et de l’espace (DRH-AAE), la division examens sélections et concours (DESC) est rattachée au bureau des activités de la formation (BAF) de la sous-direction écoles et formation (SDEF). La DESC se compose d’une section officiers et d’une section sous-officiers/militaires du rang. La section SOFF/MDRE est composée d’un chef de section, d’un adjoint, de 5 personnels militaires et un personnel civil. La section a en charge l’organisation des recrutements internes particuliers sous-officiers (mécaniciens d’équipage, sauveteurs plongeurs héliportés, conducteurs de travaux…) et du recrutement des passerelles initiales. Elle est responsable de la sélection niveau 1 des militaires du rang et du parcours du brevet supérieur pour les sous-officiers. Enfin, elle organise les épreuves de sélection professionnelle (ESP) pour l’accès au grade de major.
