ENSOSP- Chef(fe) bureau des séjours F/H

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Diriger, manager et former l'équipe rattachée à votre bureau ;
Organiser et assurer, sur le site d'Aix en Provence, la prise en charge de la gestion des aspects logistiques (hébergements et restauration) des :
- stagiaires en formation (français, étrangers et partenariaux) ;
- intervenants et manœuvrants.
Assurer un suivi du contrôle de la consommation des repas des stagiaires et intervenants.
Superviser la réservation du transport des intervenants pour les 3 sites de formation (Aix, Vitrolles et Paris) et occasionnellement celui des stagiaires (représentation de l'ENSOSP, …) ;
Assister aux réunions de service ;
Mettre en œuvre les orientations de l'ENSOSP déclinées pour la division de la programmation, de la scolarité et des intervenants.

Activités secondaires :
Être le correspondant des services prestataires d'hébergement et de restauration ;
Être le coordonnateur entre le bureau et la division des moyens généraux dans le cadre de la mise en œuvre quotidienne ;
Être l'accompagnateur des divisions de formations dans votre domaine d'activité ;
Participer à toutes les sollicitations de démarche d'amélioration continue de l'établissement

Votre environnement professionnel

Activités du service

Accompagnement logistique des stagiaires et intervenants

Composition et effectifs du service

3 agents de catégorie C
1 agent chef de bureau catégorie B

Liaisons hiérarchiques

N+1 = Chef service de la scolarité
N+2 chef division de la vie des apprenants et des intervenants

Liaisons fonctionnelles

Relations avec les divisions de formations, le secrétariat général, les prestataires de service (restauration, entretien, …), les stagiaires et les intervenants