ED PHILOSOPHIE - Gestionnaire financier-e et comptable F/H

Mission principale : Gestion financière / Organisation d’événements

Mission principale : Gestion financière / Organisation d’événementsNiveau et nature des responsabilités essentielles : La personne est chargée des opérations financières de l’école doctorale. Elle est également en charge de l’organisation des événements des doctorants de l’ED et de leur mobilité.Rattachement hiérarchique :N+1 : Responsable administrative de l’EDN+2 : Directeur de l’École doctorale de philosophieActivités principales : - Accueillir, informer et accompagner les doctorants et enseignants et chercheurs rattachés à l’ED dans leurs projets.- Aider les doctorants dans leurs candidatures auprès du collège des écoles doctorales.- Traiter divers actes visant à assurer la bonne organisation humaine et matérielle des colloques, séminaires et journées d’étude.- Participer à la diffusion et à la valorisation de la recherche des doctorants de l’ED.- Procéder aux opérations d’engagement et à leurs suites.- Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables.- Réaliser, en collaboration avec la responsable administrative, les bilans financiers de la structure.- Gestion des consommables de la structure.- Prendre en charge les voyages et l’hébergement des jurys de soutenance, organiser les déjeuners de soutenance.- L’agent pourra être amené à apporter son renfort aux centres financiers relevant des laboratoires affiliés à l’ED de philosophie.COMPETENCES REQUISES- Organisation de l'enseignement supérieur- Environnement et réseaux professionnels- Connaissances budgétaires générales- Connaissance de la réglementation administrative et capacité à l’appliquer- Finances publiques- Règles et techniques de la comptabilitéCOMPETENCES OPERATIONNELLES- Maitrise du Pack Office (Excel niveau avancé)- Maitrise de SIFACCOMPETENCES COMPORTEMENTALES- Capacité à analyser et à résoudre rapidement les difficultés, forte réactivité, grande disponibilité.- Rendre compte de son activité.- Grande rigueur.- Grand sens relationnel.Relations fonctionnelles et environnement du travail : L'agent exerce ses activités sous l'autorité directe de la responsable administrative de l'ED et sous l’autorité du directeur de l’ED.Principaux interlocuteurs : Chercheurs et enseignants-chercheurs, doctorants et docteurs/ DIREVAL / DSIUN / DIRCOM / DL/ DAFB/AC