E-DOCUMENTALISTE F/H

En tant que professionnel spécialisé dans la gestion et l'organisation de documents numériques l'agent.e sera notamment en charge de :

• collecter et organiser les informations numériques,

• contribuer à la mise en place et à la gestion des systèmes d'archivage électronique,

• assurer une veille documentaire répondant au besoins des services, reposant sur des outils d'automatisation permettant une analyses des tendances dans les thématiques demandées,

• préparer et suivre le budget du bop 354 sous Chorus,

• effectuer les opérations d'acquisition et de mise à disposition de la documentation après traitement documentaire approprié : relations avec les fournisseurs, suivi des abonnements, bulletinage, mise en circulation, indexation,

• gérer les collections et les prêts,

• alimenter la page documentation d'intranet,

• effectuer des recherches,

• instruire le traitement des archives selon leur durée d'utilité administrative,

• assurer le lien entre les services producteurs et la direction des Archives départementales de Seine-Maritime,

• accompagner les services dans l'utilisation du logiciel d'archivage ministériel,

• assister la-le responsable du bureau dans l'élaboration des documents de travail en matière d'archivage,

• participation à la rédaction des tableaux de gestion, en relation avec les services,

Plus particulièrement, l'agent.e effectuera sur site à Rouen:

• la réception des archives intermédiaires,

• le tri des fonds,

• la constitution des archives historiques et leur transfert vers les archives départementales de Seine-Maritime,

• la formation des agents concernés par la convention Dreal/DDTM de Seine-Maritime,

• le désherbage et le récolement du fonds du centre de ressources et du fond d'archives,

L'ensemble de ces missions est également à réaliser pour la DDTM de Seine-Maritime dans le cadre de la convention qui lie la Dreal et la DDTM de Seine-Maritime.

• L'agent.e appuiera la cheffe de bureau et assurera l'autorité hiérarchique de l'agent de catégorie C affecté à Rouen. A ce titre, il/elle aura en charge la conduite de l'entretien professionnel de cet agent ainsi que son suivi quotidien (à distance ou en présentiel).

• En cas d'absence de la cheffe de bureau, l'agent.e pourra être amené.e à encadrer l'ensemble de l'équipe (Rouen et Caen), en coordination avec le chef de service et son adjoint.