DUPA/IML/B/Secrétaire médicale à l'Institut Médico-Légal F/H

GROUPE RIFSEEP 1NBI NON Vos activités principales :- Secrétariat du directeur, filtrage des appels téléphoniques et tenue de l’agenda du directeur,- Frappe des rapports d’examens médicaux,- Facturation du suivi des frais de justice et saisie dans le progiciel CHORUS,- Rédaction du listing des rapports d’expertise des médecins et envoi aux TJ,- Enregistrement des réquisitions d’examen anatomopathologie et transmission aux médecins par fax,Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautiqueniveau maîtrise - requisConnaître l'environnement professionnelniveau initié - à acquérirAvoir des compétences juridiquesniveau initié - à acquérirSavoir-faireAvoir l'esprit de synthèseniveau pratique - requisSavoir analyserniveau pratique - requisSavoir rédigerniveau pratique - requisSavoir s'organiserniveau pratique - requisVotre environnement professionnel L’Institut Médico-Légal prend en charge la réception des corps des personnes décédées dans divers cas :- décès sur la voie publique ;- d’origine criminelle;- corps non identifié,- mesure d’hygiène,Liaisons hiérarchiquesLe directeur de l’Institut médico-légalLe secrétaire général de l’Institut médico-légal - Tri et rédaction de courriers divers,- Suivi du tableau de bord des personnes décédées lors des catastrophes (expertises, permis d’inhumer, présentations, départs…),- Planning des cours en amphithéâtre, et gestion des planning des gardes et astreintes des médecins,- Gestion administrative des scanners,- Suivi des frais de déplacement du directeur,- Archivages de documents,- Secrétariat de l’UMR BABEL et lien avec les chercheurs,- Participation en lien avec le directeur à la gestion des affectations des internes et docteurs juniors,- Rédaction d’écrits divers en anglais (CR de réunions, mails, réservations d’hôtels…),- Relation avec les magistrats, médecins, services de police, gendarmerie, Universités.Durée attendue sur le poste : 3 ansSavoir-êtreAvoir le sens des relations humainesniveau pratique - requisSavoir s'adapterniveau pratique - requisS'avoir s'exprimer oralementniveau pratique - requisSavoir communiquerniveau pratique - requisLiaisons fonctionnellesLes services de policeLes tribunaux