DUPA/BOTS/B/Adjoint(e) à la cheffe de section des objets trouvés F/H

GROUPE RIFSEEP 2 NBI : OUI Vos activités principalesAssistance et suppléance de la cheffe de section dans ses charges générales ainsi que dans l’encadrement de la section et les relations avec les partenaires internes et externes.A ce titre, vous contribuez :A l’encadrement d’équipeSection composée d’une quarantaine d’agents (cat c :adjoints administratifs et techniques) Accompagnement et formation des agentsConnaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtrise - requisConnaître l'environnement professionnelniveau maîtrise - à acquérirConnaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physiqueniveau maîtrise - à acquérirExpression orale et technique de communicationniveau maîtrise - requisSavoir-faireSavoir s'organiserniveau maîtrise - requisVotre environnement professionnelAu sein du bureau des objets trouvés et des scellés (BOTS), la section des objets trouvés réceptionne, assure la garde et la restitution à leur propriétaire ou à leur inventeur (personne qui trouve l'objet) des objets trouvés sur les réseaux ferrés et routiers de la RATP, dans les aéroports parisiens, ceux trouvés dans les taxis et les établissements parisiens recevant du public (hôtels, musées, grands magasins,...) ainsi que ceux rapportés dans les commissariats ou services de police municipale. A ce jour, elle compte plus de 150 partenaires. A l’organisation et au fonctionnement de la section :- Organisation et contrôle des activités de la section- Mise en œuvre et suivi des évolutions dans le cadre de la modernisation de la section- Prise en charge des relations avec les partenaires, notamment l’élaboration et le suivi des protocoles de partenariat- Traitement et suivi des contentieux avec les usagers- Rédaction de notes relatives au fonctionnement de la section- Élaboration des statistiques mensuellesVos perspectivesCe poste permet de parfaire ses connaissances en matière d’activité et de renforcer ses capacités d’encadrement.Durée attendue sur le poste : 3 ou 4 ansSavoir travailler en équipeniveau maîtrise - requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humainesniveau maîtrise - requisSavoir s'adapterniveau maîtrise - requisSavoir communiquerniveau maîtriseComposition et effectifs du serviceLe BOTS est composé de 48 agents dont le chef de bureau et son adjointe, réparti en 3 sections et 1 régie:- Section des objets trouvés- Section des scellés judiciaires- Section des affaires transversales- RégieLiaisons hiérarchiques- Chef de bureau- Adjointe au chef de bureau- Cheffe de sectionLiaisons fonctionnellesLes différents partenaires: RATP, aéroports, commissariats, établissements recevant du public...