DSPAP/DTSP75/CP CENTRE/SAIP – Chef du secrétariat judiciaire H/F
Description des missions
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Affecté au Service de l’accueil et de l’investigation de proximité (SAIP), le Chef du secrétariat judiciaire est chargé des missions suivantes :
- Suivi du stock de procédures
- Suivi de l’activité des différentes brigades (tableaux, rappels des délais de transmission)
- Réponses aux demandes spécifiques du parquet
- Courrier (réception, tri, réponses)
- Tenue d’indicateurs d’activité (internes ou sollicités par la DT)
- Traitement des appels téléphoniques
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le service est en charge du suivi de l’activité judiciaire.
Composition et effectifs du service
1 Secrétaire administratif, 1 Major de Police, 1 gardien de la paix et 2 adjoints administratifs.
Liaisons hiérarchiques
Placé sous l'autorité directe d’un commandant divisionnaire fonctionnel, chef du SAIP
Liaisons fonctionnelles
Les agents du SAIP, l’Unité de gestion opérationnelle (UGO).
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
L'agent, appartenant au corps des adjoints administratifs, pourra prétendre à accéder aux grades supérieurs ou évoluer sur des postes au sein de la Préfecture de Police et du Ministère de l’Intérieur.