Description des missions
Groupe RIFSEEP : 3
Profil recherché
Groupe RIFSEEP : 3NBI :NONVos activités principalesLe titulaire du poste participe à l’ensemble des activités de la section et assure des missions de contrôle et de suivisur certains dossiers1- Gestion administrative des dossiers de carrière : création des dossiers et renseignements des différents actes degestion dans le SIRH ; préparation des actes de gestion administrative des agents (élaboration des arrêtés, vérification réglementaire des arrêtés, transmission à l’autorité signataire, etc.) ;2- Contrôle des tableaux de bord (entrées - sorties - temps partiels - radiations - détachements - disponibilités…) ;3- Prise en charge des situations complexes ou sensibles en étant force de proposition sur le sujet ;4- Suivi des dossiers transversaux (NBI, reprise d’ancienneté, prime d’installation, commissions administratives paritaires…) ;5- Préparation de dossiers structurants, particulièrement le suivi du parcours des fonctionnaires stagiaires de leuraccueil à leur titularisation ;6- Participation à l’organisation et au suivi des campagnes de mobilités et avancement des personnels administratifs en lien avec le chef de section et/ou son adjoint.Connaissances techniquesAvoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requisAvoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau pratique - à acquérirConnaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - requisConnaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique/ niveau pratique - requisSavoir faireSavoir s'organiser/ niveau maîtrise - requisActivités du service Le service de gestion des personnels administratifs, techniques, scientifiques et spécialisés (SGPATSS) assure : - la gestion administrative des personnels administratifs, techniques, scientifiques et spécialisés relevant du statut État, rattachés au SGAMI Île-de-France ; - la gestion administrative et la rémunération des agents des 25 corps administratifs, techniques, scientifiques, médico-sociaux et appartenant à la filière sécurité, relevant du statut des administrations parisiennes. Il assure à leur égard l’édiction des règles qui leur sont applicables (délibérations statutaires et indemnitaires, arrêtés) ; Vos perspectives Acquérir une expertise dans le domaine de la gestion des ressources humaines et accéder à des postes incluant l’encadrement d’une équipe. Evolution statutaire au sein de la fonction publique. Durée attendue sur le poste : 3 ansSavoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requisSavoir rédiger/ niveau maîtrise - requisSavoir appliquer la réglementation/ niveau pratique - requisSavoir êtreSavoir accueillir/ niveau maîtrise - requisSavoir communiquer/ niveau maîtrise - requisAvoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requisSavoir s'adapter/ niveau maîtrise - requisLiaisons hiérarchiques La cheffe de section et son adjointe, le chef du bureau et son adjoint. Liaisons fonctionnelles L’ensemble des directions et services de la Préfecture de Police ; Le Ministère de l’intérieur ; Les autres administrations.