DRH CHEF DE SERVICE RESSOURCES HUMAINES / PILOTAGE DES APPLICATIONS METIERS F/H

1). Piloter, suivre et faire évoluer les outils du SI RH·     Assurer la cohérence, la fiabilité et la sécurité des données dans les diverses applications·     Collecter, analyser et contrôler les données d’un point de vue qualitatif et quantitatif·     Gérer les habilitations et structurer les unités organisationnelles·     Paramétrer le moissonnage et le requêtage des données·     Accompagner les services dans la production de leurs enquêtesLes savoirs :·     Connaitre le fonctionnement de l’enseignement supérieur, et l’environnement organisationnel de l’Université et des circuits de décisions·     Connaître les concepts fondamentaux de RH, les statuts des personnels de l’université, les règles et procédures de gestion RH·     Connaître le fonctionnement d’un SIRH, SIHAM serait un plusLes savoir-faire :·     Maîtriser les systèmes d’informations (SIHAM, ORHIS) et les outils informatiques (BO et excel avancé)Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental.Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composants : Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse.Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement. ·     Assurer la mise en place des évolutions liées aux différentes applications et organiser les paramétrages nécessaires à leurs évolutions·     Rechercher les anomalies et proposer des actions correctives·     En collaboration avec la DSI, superviser l’intégration des patchs (contrôle + information), et réaliser les extractions et les requêtes complexes·     Analyser les impacts et les interactions entre les outils2). Manager l’équipe et animer la transversalité des données·     Superviser la rédaction de procédures harmonisées et simplifiées à destination des utilisateurs et des gestionnaires·     Organiser le partage des connaissances et proposer des formations au profit des utilisateurs·     Représenter l’établissement lors des ateliers d’expression des besoins et ateliers de l’AMUE, en recensant au préalable les besoins des utilisateurs3) Contribuer à la gestion et au paramétrage des autres outils RH·     Superviser le fonctionnement de l’application de gestion du temps de travail·     Superviser la gestion et la fiabilisation des Comptes Individuels Retraite (envoi mensuel au ministère)·     Superviser les outils d’appui aux métiers de la DRH (SIHAM, applicatifs interne pour les cartes professionnelles, la gestion des hébergés, les ARE…..)·     Maîtriser la conduite de projets·     Savoir structurer la délégation des activités, animer des groupes de travail, et travailler en transversalité et en réseauLes savoir-être :·       Avoir de la rigueur, de l’analyse et de la pédagogie·       Savoir analyser et anticiper·       Être organisé et respecter les échéances·       Veiller au respect de la confidentialité des informations (discrétion), devoir de réserve·       Disposer d’une aisance relationnelle, de qualités d’adaptation et de communicationSon ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.La direction des Ressources Humaines comprend 35 agents répartis en 5 services : personnels enseignants, personnels BIATSS, développement RH, contrôle de la paie, pilotage des applications métiers RH.Le service pilotage des applications métiers RH est constitué de 3 personnels (1 chef de service, 1 technicien et 1gestionnaire).Le service pilote les différentes activités liées à l’utilisation des applications métiers du SIRH et participe à leurs évolutions.Le service pilotage travaille en lien étroit avec les équipes fonctionnelles de la Direction des Systèmes d’Information (DSI) en transversalité.