DRH CHEF DE POLE ENSEIGNANTS CONTRACTUELS F/H

• Assurer le pilotage et la coordination des activités du pôle
  Assurer le management de 2.5 ETPT
  Organiser les activités du pôle
  Garantir le contrôle des éléments saisis ainsi que de la paye du pôle
  Transmettre les informations, conseiller
  Participer à la gestion des enquêtes annuelles sur les agents contractuels
  Assurer une veille règlementaire
  Rédiger et actualiser les procédures
  Assurer le suivi des tableaux de bords nécessaires aux suivis des activité du service, aux informations à transmettre à la mission de MS et postes, et ceux spécifiquement demandés par son N+1
  Organiser le suivi du portefeuille des agents contractuels TSE
  Suivre le calendrier des opérations de gestion ;

• Assurer le suivi du recrutement/concours des enseignements chercheurs, des enseignants du second degré, des ATER, des professeurs invités, des PAST
  Préparer la rentrée scolaire N+1 (identifier les zones de recrutement et les disciplines sous tension, postes vacants, postes particuliers…).
  Saisir la publication des emplois dans Galaxie/Odyssee (site du ministère) sur le calendrier « Au fil de l’eau »
  Assurer la publication des concours (affichage local, publication sur site web et mail pour newsletter)
  Vérifier la recevabilité des candidatures en contrôlant les dossiers déposés par les candidats conformément aux arrêtés concernés qui régissent les recrutements des MCF et PR
  Communiquer avec les candidats par Galaxie/Odyssée et par mail sur l’état de leurs dossiers (recevables, irrecevables, incomplets…) ainsi que sur le calendrier de recrutement et les résultats de ces recrutements
  Participer au Conseil d’Administration en formation restreinte de l’université qui valide la composition des comités de sélection par section ainsi que le choix de classement des comités à l’issue des auditions
  Collaborer avec les présidents des comités de sélection. Etablir le planning des réunions, rédiger et expédier les convocations aux membres des comités et aux candidats.
  Informer et transmettre au ministère les noms et dossiers des candidats classés et nommés.

-        Assurer le pilotage et la coordination des activités du pôleAssurer le management de 2.5 ETPTOrganiser les activités du pôleGarantir le contrôle des éléments saisis ainsi que de la paye du pôleTransmettre les informations, conseillerParticiper à la gestion des enquêtes annuelles sur les agents contractuelsAssurer une veille règlementaireRédiger et actualiser les procéduresAssurer le suivi des tableaux de bords nécessaires aux suivis des activité du service, aux informations à transmettre à la mission de MS et postes, et ceux spécifiquement demandés par son N+1Organiser le suivi du portefeuille des agents contractuels TSESuivre le calendrier des opérations de gestion ;-        Assurer le suivi du recrutement/concours des enseignements chercheurs, des enseignants du second degré, des ATER, des professeurs invités, des PASTPréparer la rentrée scolaire N+1 (identifier les zones de recrutement et les disciplines sous tension, postes vacants, postes particuliers…).Saisir la publication des emplois dans Galaxie/Odyssee (site du ministère) sur le calendrier « Au fil de l’eau »Assurer la publication des concours (affichage local, publication sur site web et mail pour newsletter)Vérifier la recevabilité des candidatures en contrôlant les dossiers déposés par les candidats conformément aux arrêtés concernés qui régissent les recrutements des MCF et PRCommuniquer avec les candidats par Galaxie/Odyssée et par mail sur l’état de leurs dossiers (recevables, irrecevables, incomplets…) ainsi que sur le calendrier de recrutement et les résultats de ces recrutementsParticiper au Conseil d’Administration en formation restreinte de l’université qui valide la composition des comités de sélection par section ainsi que le choix de classement des comités à l’issue des auditionsCollaborer avec les présidents des comités de sélection. Etablir le planning des réunions, rédiger et expédier les convocations aux membres des comités et aux candidats.Informer et transmettre au ministère les noms et dossiers des candidats classés et nommés.-      Les savoirs :-   Connaître et suivre la réglementation liée au recrutement au sein de l’enseignement supérieur et aux contrats-      Connaître la réglementation générale de la fonction publique-      Piloter l’activité d’un pôle-      Préparation et contrôle de la paye avant transmission-      Maîtriser l’organisation et les modes de fonctionnement de l’universitéLes savoir-faire :-      Maîtriser les applications nationales et/ou localesIssue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental.Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour , les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composantes : Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse.Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement. -        Assurer le recrutement et le suivi des enseignant et/ou chercheurs et des doctorants contractuels:Préparer la rentréeSuivre le calendrier des opérations de gestion ;Réceptionner les listes des futurs doctorants ainsi que connaître leur activité dans chaque école doctorale (avec charge d’enseignement ou pas) et leur centre de coûtContacter et communiquer avec les 4 Ecoles Doctorales, 3 à UT1 Capitole et 1 à UPS-      Avoir un attrait pour les outils numériques et la dématérialisation-      Savoir manager une équipe-      Savoir rédiger un texte réglementaire : contrat, arrêté-      Savoir communiquer : rédaction des attestations, des courriers, des e-mails…-      Savoir prioriser son travail, respecter les échéances fixées par le ministère ou l’université-      Savoir prendre des initiatives-      Savoir rédiger des fiches de procéduresLes savoir-être :-      Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle-      Sens du contact et du travail en équipe-      Rigueur, autonomie et dynamisme-      Adaptabilité et sens de l’organisationSon ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.La direction des Ressources Humaines comprend 35 agents répartis en 5 services : personnels enseignants, personnels BIATSS, développement RH, contrôle de la paie, pilotage des applications métiers RH.Le service du personnel enseignants est constitué de 11 personnels répartis en 3 pôles : gestion des titulaires (1 chef de pole et 1, gestionnaires), gestion des contractuels (1 chef de pole et 2,5 gestionnaires) et gestion des heures d’enseignements (1 chef de pole et 3 gestionnaires).Le service a en charge la gestion administrative et financière de plus de 600 enseignants (titulaires, contractuels, vacataires).