Description des missions
RIFSEEP :1
Profil recherché
RIFSEEP :1Code(s) fiche de l’emploi-type : GRH007ANBI : NONDescription du posteVos activités principales :Placé sous l’autorité du chef de bureau et de son adjoint, le titulaire du poste aura pour missions de :- assurer le suivi de la gestion administrative des dossiers de carrière des adjoints administratifs de l’État : création des dossiers et renseignements des différents actes de gestion dans le SIRH Dialogue 2, préparation des actes de gestion administrative des agents (élaboration des arrêtés, vérification réglementaire des arrêtés, transmission à l’autorité signataire) ;Compétences techniquesAvoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requisConnaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérirAvoir des connaissances juridiques / niveau pratique - à acquérirSavoir-faireSavoir s'organiser / niveau maîtrise - requisSavoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requisSavoir rédiger / niveau maîtrise - requisSavoir analyser / niveau maîtrise - requisPrésentation généraleLe service de gestion des personnels administratifs, techniques, scientifiques et spécialisés (SGPATSS) assure la conception de la politique statutaire et indemnitaire, la gestion administrative et la paie des personnels des administrations parisiennes (près de 3270 agents répartis en 22 corps), ainsi que le dialogue social au sein du périmètre des directions administratives et techniques de la préfecture de police. Par ailleurs, il assure depuis le 1er janvier 2016 la gestion des personnels PATS du secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur de la zone de défense et de sécurité de Paris (SGAMI - ZDSP) comprenant notamment les personnels civils affectés au sein du périmètre « gendarmerie nationale » - suivre les dossiers transversaux (NBI, reprises d’ancienneté, primes et indemnités…) ;- superviser la préparation des dossiers soumis aux commissions administratives paritaires ;- piloter les affaires les plus complexes et sensibles et être force de proposition en la matière (rédaction éventuelle de notes)assurer l’encadrement et l’animation de l’équipe de gestionnaires, afin de développer une cohésion de groupe, dans l’objectif de développement des compétences et d’amélioration des outils et procédures Vos perspectivesDes compétences à mettre en valeur en vue des concours de catégorie ADurée attendue sur le poste : 3 ansSavoir-être Savoir communiquer / niveau maîtrise - requisAvoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requisSavoir s'adapter / niveau maîtrise - requisS'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requisActivités du serviceRessources humainesCompositions et effectifs du BPA1 chef de bureau et adjoint / 2 chefs de section et adjoints / 18 gestionnairesCompositions et effectifs du SGPATSSLes effectifs sont les suivants : 1 chef de service (CAIOM) et 1 adjoint (CAIOM tremplin)Liaisons hiérarchiquesLe chef de bureauLa Cheffe de serviceL’adjointe à la cheffe de serviceLiaisons fonctionnelles- les correspondants RH de l’ensemble des directions et services du SGAMI- les bureaux de gestion du SGPATSS