DRH - B - Responsable administratif du pôle du contrôle médical F/H

Groupe RIFSEEP : 1NBI:NONCode(s) fiche de l’emploi-type : ADM004A, USA002AVos activités principalesEncadrer une équipe de 19 collaborateurs (rappels de la réglementation en cours, des procédures mises en place, gérer les congés, effectuer les entretiens professionnels …).Recevoir les fonctionnaires, sur rendez-vous, dans le cadre du suivi de leur dossier médical (visite de contrôle, visite spécialiste, visite pour une ATI,…). Apporter des éléments de réponse aux sollicitations par mails ou appels téléphoniques des fonctionnaires.Être la référente pour les collaborateurs affectés dans la division médicale grande couronne.Traiter les dossiers médicaux des fonctionnaires et agents affectés à la Préfecture de Police (maladie ordinaire, blessure en service, séquelle de blessure en service, demandes de contrôle …).Connaissances techniquesConnaître les techniques d'accueil téléphonique et/ouphysique/ niveau maîtrise - requisAvoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requisConnaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requisSavoir-faireSavoir s'organiser/ niveau expert - requisSavoir analyser/ niveau expert - requisSavoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requisVotre environnement professionnelActivités du service :Le service est composé d’un pôle contrôle médical (composé d’une filière police nationale et d’une filièreadministrative technique et scientifique) et d’un pôle aptitude.Composition et effectifs du service :Le service de médecine statutaire comprend 45 personnels administratifs et une équipe médicale composéed’infirmiers et de médecins. Participer aux réunions internes et externes au service : Tableau de bord mensuel, présentations de dossiers médicaux au Médecin Chef et au Médecin Chef Adjoint, préparation des conseils médicaux, autres réunions internes au service. ; Réunions avec des intervenants extérieurs (Ville de Paris, prestataires …).Soumettre des propositions pour améliorer et/ou simplifier des procédures.Porter assistance et informations aux bureau de gestion des affaires médicales de la sous-direction des personnels et des services d’emploi. Porter une assistance administrative aux médecins du service.Accompagner les personnels nouvellement affectés en filière.Rédiger des notes et proposer des modèles types de courriers et d’imprimés.Tenir les statistiques et élaborer des tableaux prévisionnels pour les visites médicales spécifiques.Gérer la logistique du pôle.Le poste est secondé par un adjoint au responsable du pôle.Durée attendue sur le poste : 5 ansVos perspectivesLes compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domainefonctionnel des ressources humaines ou de l’administration générale. L’expérience et les compétences acquisespermettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et aux concours internes de catégoriessupérieures.Savoir appliquer la réglementation/ niveau maîtrise - requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requisSavoir s'adapter/ niveau maîtrise - requisSavoir accueillir/ niveau maîtrise - requisS'avoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requisSavoir communiquer/ niveau maîtrise - requisLiaisons hiérarchiques :Le médecin chefLe médecin chef adjointLa responsable administrativeLiaisons fonctionnelles :Directions et services d’emploi de la Préfecture de PoliceDirection des ressources humaines (SGPPN / SGPATSS)Service de Médecine Statutaire du Ministère de l’Intérieur.