DRH adjoint en charge de la paie, du suivi de la masse salariale et des emplois H/F

Sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines, le titulaire du poste assure les missions suivantes :
Missions principales :
1- Assurer la bonne réalisation des processus de paie des agents contractuels sur budget établissement et la coordination de la gestion de carrière des agents fonctionnaires et contractuels Etat
Superviser, fiabiliser et contrôler les mouvements et opérations de paie des personnels et des enseignants vacataires de l’établissement en lien avec les gestionnaires carrière et paie, et dans le respect du calendrier fixé par la DDFIP
Coordonner et suivre le processus de liquidation de la paye
o Superviser le processus de réintégration de la paye : contrôle et mise à jour des axes budgétaires et analytiques dans les différents outils informatiques
o Assurer la coordination des activités paie du service
o Superviser, fiabiliser et contrôler les mouvements et opérations de saisie des personnels titulaires, contractuels et des enseignants de l’établissement en lien avec les gestionnaires carrière et paie, et dans le respect du calendrier fixé par le service des ressources humaines ministériel

2- Assurer le pilotage de la masse salariale et des emplois
o Produire et tenir à jour des tableaux de bord permettant le suivi, le pilotage et la prévision de consommation des emplois et de la masse salariale
o Réaliser un reporting mensuel de la consommation de la masse salariale et des emplois pour la direction et le SG et un reporting trimestriel aux CR
o Elaborer les documents financiers requis dans le cadre de la GBCP (DPGECP, compte financier, tableaux pour les budgets initial et rectificatif) et du bilan social
o Réaliser et tenir à jour les indicateurs permettant le pilotage de la MS et des emplois, en lien avec le plan égalité professionnelle de l’établissement

3- Représenter la DRH dans les réunions et instances et assurer la suppléance fonctionnelle de la Directrice des ressources humaines par le suivi et la coordination des activités , dans son champ de compétence

4- Participer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, en lien avec la chargée de recrutement et de développement des compétences
o Contribuer à la démarche GEPEC de l’établissement par l’actualisation et le suivi d’une cartographie des postes et des emplois
o Participer à l’anticipation des besoins de l’établissement et à l’évolution des métiers

5- Contribuer à l’amélioration du SIRH et des outils de pilotage de l’activité
o Développer des outils de simplification et de dématérialisation des processus RH
o Rédiger les besoins RH et assurer le suivi des évolutions en lien avec la DSI
o Rédiger des procédures permettant de développer une gestion de qualité ;

MISSIONS PONCTUELLES:
o Être la référente de l’outil de gestion des temps, Hamac, et participer aux réflexions sur la gestion des temps au sein de l’établissement
o Traiter le dossier RAFP dans sa globalité

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM…). Elle forme près de 900 élèves répartis en six promotions. Elle est installée sur deux sites, l'un situé à Maisons-Alfort (94), le second à Goustranville (14), dédié à la pathologie des équidés. Elle est animée par 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et contractuels. Interlocutrice directe de tous les personnels pour tous les aspects touchant à leur vie professionnelle, la direction des ressources humaines met en œuvre la politique de l'établissement en matière de management, de recrutement et de gestion des carrières, des emplois, des compétences et des rémunérations. Elle est force de proposition en matière d'optimisation du fonctionnement des services et de l'allocation de la masse salariale et des emplois.