DRH adjoint-e – responsable de la paie, du pilotage de la masse salariale et du SIRH F/H

Missions

MissionsRattaché·e au DRH, le/la DRH-adjoint.e sera responsable de la paie, de la masse salariale et du SIRH. Il/elle pilote la paie externalisée (« paie à façon ») en collaboration avec sa gestionnaire RH, assure le suivi de la masse salariale et coordonne l’administration et l’évolution du SIRH (Virtualia RH).Il/elle contribue au bon fonctionnement de l’établissement en garantissant la fiabilité des processus, la conformité réglementaire et la qualité des données.Compétences attenduesConnaissances- Règles de gestion de la paie et réglementation statutaire de la fonction publique.- Techniques de prévision et d’analyse de la masse salariale.- Fonctionnement budgétaire et financier d’un établissement public.- Systèmes d’information RH, idéalement Virtualia RH.Savoir-faire- Produire et analyser des données complexes (Excel avancé, outils de reporting).- Encadrer une équipe et animer un réseau d’interlocuteurs.- Conduire des projets SIRH (paramétrage, montée de version, optimisation des processus).- Garantir la fiabilité et la ponctualité des échéances paie.Institut de recherche en géosciences de renommée mondiale fondé en 1921, associé auCNRS, établissement-composante d’Université Paris Cité et regroupant plus de 500personnes, l’IPGP couvre toutes les disciplines des sciences de la terre et des planètesvia l’observation, l’expérimentation et la modélisation, à toutes les échelles de temps etd’espace.Les thématiques de recherche sont structurées à travers 4 grands thèmes fédérateurs :Intérieurs de la Terre et des planètes, Risques naturels, Système Terre, Origines.L’IPGP a aussi la charge de services labellisés en volcanologie, sismologie, magnétisme,gravimétrie et érosion. Notamment, les observatoires permanents de l’IPGP surveillent les4 volcans actifs français d’outre-mer en Guadeloupe, en Martinique, à la Réunion et àMayotte (REVOSIMA).L’IPGP héberge des moyens de calcul puissants (centre de calcul DANTE) et desinstallations expérimentales et analytiques de dernière génération (Plateformetechnologique PARI) et bénéficie d’un soutien technique de premier plan.Le département de la formation et des études doctorales de l’IPGP offre à ses étudiantsdes formations en géosciences qui associent observation, analyse quantitative etmodélisation et qui reflète la qualité, la richesse et la diversité thématique des recherchesmenées par les équipes de l’IPGP. ActivitésIl/elle contribue au bon fonctionnement de l’établissement en garantissant la fiabilité des processus, la conformité réglementaire et la qualité des données.1. Coordination et contrôle qualité de la paie (État et ressources propres)- Contrôler mensuellement l’ensemble des éléments de paie (environ 150 agents) dans le respect de la réglementation et des règles de pré-liquidation.- Vérifier la conformité des pièces justificatives, réceptionner et transmettre les remises de paie à l’agence comptable.- Suivre et analyser les anomalies de paie (interlocuteur privilégié de la DRFIP et de l’agence comptable).- Générer les bordereaux, intégrer les fichiers de retour et assurer la régularisation des indus (titres de perception).- Élaborer et diffuser le calendrier annuel de paie.- Participer à la rédaction de procédures dans le cadre du contrôle interne comptable et financier.2. Gestion administrative et carrière- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels, de leur arrivée à leur départ.- Suivre les évolutions de carrière, les renouvellements de contrats et la fiabilisation des données RH.- Accueillir, informer et conseiller les agents et leurs responsables sur les questions de carrière, rémunération et gestion administrative.- Produire le rapport social unique, les DPG et répondre aux différentes enquêtes ministérielles.- Établir les déclarations mensuelles obligatoires (notamment pour le CIR).- Contribuer à l’archivage et à la traçabilité des dossiers. 3. Pilotage de la masse salariale et reporting RH- Élaborer et suivre les prévisions de masse salariale, analyser les écarts et contribuer aux travaux budgétaires et de clôture.- Produire des tableaux de bord et indicateurs à destination de la direction : suivi des financements de ressources propres (frais de gestion RH sur appels à projets)- Contribuer à la réalisation de bilans d’activités et au suivi statistique des effectifs.  4. Gestion et pilotage du SIRH- Administrer et faire évoluer le SIRH (Virtualia RH), en particulier dans le cadre de la montée de version à venir.-  Fiabiliser les données, accompagner les utilisateurs et améliorer les procédures internes.-  Piloter les projets de modernisation et de dématérialisation liés au SIRH.Qualités personnelles- Rigueur, sens du détail et fiabilité.- Discrétion et respect de la confidentialité.- Esprit d’analyse et de synthèse.- Qualités relationnelles et pédagogiques.- Réactivité et sens des priorités.Formation et expérience nécessaires> Expérience minimale de 5 ans> Niveau ou diplôme : Licence ou masterL’équipe et/ou le serviceLe service des ressources humaines de l’IPGP est composé de 6 agents :· 1 responsable· 1 Responsable adjointe - Responsable de la paie, du pilotage de la masse salariale et du SIRH (poste à pourvoir)· 4 gestionnaires Le service des ressources humaines a pour missions principales la mise en œuvre de l’ensemble des processus de carrière et de paie pour les agents permanents et contractuels de l’IPGP (environ 260 agents).Il assure également un suivi des dossiers des personnels rémunérés par le CNRS (environ 100 agents). Il leurs apporte conseils et informations, ainsi qu’aux agents d’Université Paris Cité affectés à l’IPGP (environ 100 agents).Le service assure les différentes missions liées à la gestion individuelle et collective des agents, les opérations de paie, le suivi de la masse salariale de l’Etat, la formation des personnels, la réalisation de statistiques RH et l’organisation des concours.