DOMN/SDAMI : PPE - Adj ACF - Chargé du secteur Admin - Fonct - Finance F/H

Le poste s'opère dans un contexte particulier : La section acquisition-finances armement de la mission de défense de Washington, placée sous l'autorité de l'ADA en charge des questions d'armement pour son volet Acquisitions, gère la préparation, la notification et le paiement des contrats d'achat aux États-Unis de matériels de défense et de prestations au profit de l'ensemble des services du ministère des armées. Ces contrats peuvent être des accords d'État à État (Foreign Military Sales) ou des contrats de droit américain conclus directement avec des industriels américains (Direct Commercial Sales). Ces contrats sont gérés dans le système de gestion financière Chorus. Les facteurs tels que le faible effectif du groupe, l'éloignement géographique, le décalage horaire et l'usage courant de la langue anglaise nécessitent la constitution d'une équipe particulièrement compétente et autonome, notamment sur l'outil de gestion Chorus.
Veiller au profit de l'ordonnateur secondaire à la cohérence de la saisie des engagements juridiques, des services faits et des factures dans l'outil Chorus pour permettre le paiement en temps opportun des accords FMS et des contrats commerciaux.
Être le point de contact local Chorus de la section auprès des entités financières du ministère des armées.
Prendre en compte les nécessaires corrections d'écritures budgétaro-comptables.
Assurer la formation de ses collaborateurs.
Assister le chef de section dans les domaines Administratif et RH.

1. Responsable Engagement juridique, de service fait et de demandes de paiement dans Chorus (MP3)
2. Responsable de la Comptabilité Auxiliaire des Immobilisations (RCAI) dans Chorus (MP9)
3. Point de contact sur la mise en place des crédits
4. Assurer les paiements des accords FMS et contrats commerciaux
5. Établir les synthèses financières nécessaires (domaine budgétaire et Compte de Commerce - MP7)
6. Former de manière permanente des utilisateurs Chorus
7. Référent Chorus
8. Assurer le rétablissement de crédits (MP5 recettes non fiscales)
   Suivi des congés des personnels DGA