DOMAINE DE CHANTILLY - ADJOINT AU RESPONSABLE DU SERVICE FINANCIER (H/F)

DESCRIPTION DU POSTEPlacé(e) sous l’autorité du chancelier et par délégation de l’administratrice générale du domaine de Chantilly, l’adjoint au responsable du service financier (H/F) est sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service financier. Dans un cadre de réforme budgétaire et comptable, l’adjoint au responsable du service financier participe à l’exécution et à la gestion d’un budget de près de 20 millions d’euros. Il coopère étroitement avec l’Agence comptable, et assiste et conseille les services opérationnels dans l’exécution de leur budget.Compétences requises :Maîtriser les outils informatiques courants (Word, messagerie électronique, internet) ;Avoir une très bonne connaissance des règles budgétaires et comptables et de l’exécution des marchés publics ;Avoir une excellente maitrise des fonctionnalités des tableurs (Excel) ;Avoir la pratique de logiciels de gestion (le domaine de Chantilly utilise le logiciel PEP ; une           formation sera proposée si le candidat ne connaît pas cet outil)A PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCEDepuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques et de nombreuses demeures et collections (le château de Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos ...) .. Missions principales :·         Participer à l’exécution du budget en exerçant une mission générale de contrôle budgétaire ;·         Participer à l’élaboration et au suivi du budget initial et des budgets rectificatifs et à l’actualisation des outils de suivi budgétaire ;·         Assurer le visa des objets de gestion dans l’outil budgétaire et comptable : contrôle des bons de commande et des engagements initiés par les services métiers ; saisie et visa des demandes de paiement, soit 4500 actes en dépenses ; contrôle des factures de ventes et titrage des recettes, soit 4000 actes ;·         Assister les services métiers dans l’exécution de leur budget et dans l’utilisation du logiciel de gestion (PEP) ;·         Suivre les litiges avec les fournisseurs et les clients ;·         Participer à la gestion du courrier, à l’accueil téléphonique et à la gestion de la boîte mail générique du service ;·         Participer à la rédaction de procédures et de modes opératoires ;·         Participer au traitement des opérations de fin d’exercice ;·         Participer au suivi des dossiers de subvention (constitution des dossiers et suivi de leur exécution) ;·         Suppléer le responsable du service financier, en cas d’absence ou d’empêchement notamment pour l’encadrement de l’équipe (gestionnaire marchés, gestionnaire financier, chargé d’administration).VOIR FICHE DE POSTE DETAILLÉE SUR LE SITE DE L'INSTITUT DE FRANCEQualités requises :·      Sens de l’organisation ;·      Capacité d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail ;·      Capacité à travailler au sein d’une équipe et sens du dialogue ;·      Qualités relationnelles.A PROPOS DU CHÂTEAU DE CHANTILLYLe domaine de Chantilly est situé dans l’Oise, au nord de Paris, à 30 min en train de la gare du Nord.Il s’agit d’une des fondations abritées de l’Institut de France.Par donation du 25 octobre 1886, le duc d’Aumale a confié le domaine de Chantilly à l’Institut de France. Le Domaine de Chantilly - Fondation d’Aumale, composé du Château de Chantilly (château, musées, Grandes Écuries, parc et jardins, domaine immobilier et forestier), matérialise la donation faite par le duc d’Aumale à l’Institut de France : tous les biens, droits ou ressources sont gérés par l’Institut de France, personne morale de droit public à statut particulier.Pour de plus amples informations : https://chateaudechantilly.fr/                                                 http://www.institutdefrance.fr/En quelques phrases, le château de Chantilly, c’est :·         Le château et son mobilier d’époque, souvenirs intacts du duc d’Aumale depuis le XIXe siècle ;·         Le musée Condé : la 2e collection de peintures anciennes après le Louvre ;·         La prestigieuse collection de livres dont le célèbre manuscrit Les Très Riches Heures du duc de Berry ;·         Un parc de 115 hectares dont les parterres ont été dessinés par André Le Nôtre ;·         Un domaine forestier et immobilier de 7 800 hectares (dont 6 300 hectares de forêt) ;·         Les plus grandes écuries princières d’Europe qui abritent le seul musée du Cheval aussi complet en France ;·         Des spectacles équestres poétiques adaptés à tous les publics ;·         Des événements toute l’année, dont les Journées des Plantes de Chantilly, la première exposition-vente de fleurs en Europe continentale.Pour de plus amples informations : https://chateaudechantilly.fr/