Description des missions
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Sous l’autorité de l’adjoint à la cheffe de division, commandant de police, le chef de bureau des actions de formation se verra confier, les missions suivantes :
- encadrer, animer et superviser les missions et les activités des agents du bureau des actions de formation : 4 formateurs aux techniques et à la sécurité en intervention (FTSI) et 5 gestionnaires de formation qui procèdent à l’enregistrement de tous les actes de formation et à la création de sessions de formation ;
- gérer et suivre le budget formation de la DNPJ en lien avec l’Académie de police ;
- élaborer et suivre le plan local de formation ;
- gérer et suivre l’accueil et le recrutement des apprentis et des stagiaires étudiants ;
- procéder à l’optimisation des process, au pilotage de l’activité du bureau et à la mise en place d’indicateurs d’activité et de gestion ;
- préparer et participer aux travaux de synthèse du bureau ;
- répondre aux commandes diverses de la direction et des interlocuteurs dédiés en matière de la formation continue ;
- recenser les besoins de formation continue ;
- réaliser et mettre à jour des tableaux de bord et élaborer les statistiques correspondantes ;
- rédiger des notes administratives, de synthèse et des RETEX ;
- participer à l’organisation des 2 journées d’accueil des nouveaux arrivants planifiées chaque année, de la communauté des administratifs et de la journée relative aux policiers de police judiciaire affectés dans d’autres structures que celles de la Police nationale.
Le chef de bureau des actions de formation utilise les applicatifs DIALOGUE, CHORUS -DT et Infocentre. Il est titulaire d’une habilitation DIALOGUE 2.
Activités du service :
La sous-direction du soutien opérationnel pilote, assure et suit l’ensemble des activités de soutien des services centraux de la DNPJ.
Le bureau des actions de formation, placé au sein de la division de la formation, gère et suit les actions de formation à destination des personnels des services centraux de la DNPJ. De plus, il renforce les actions dédiées à la connaissance des métiers des services centraux de la DNPJ et de la fidélisation des personnels.
Composition et effectifs du service :
La division de la formation comprend 16 agents dont la cheffe de la division et son adjoint. 14 agents sont répartis dans les 2 bureaux :
- le bureau des actions de formation avec 10 agents ;
- le bureau de la conception de la formation avec 4 agents
Liaisons hiérarchiques
L’adjoint à la cheffe de division de la formation.
La cheffe de la division de la formation
Liaisons fonctionnelles
L'Académie de police
Les correspondants formation des services centraux,DRHFS
Les directions zonales de la Police nationale (DZPN)
L'Ecole Nationale Supérieure de la Police (ENSP).
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique-à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise-
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise-requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise-requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise-requis
savoir communiquer : niveau maîtrise-requis
savoir s'adapter : niveau maîtrise-requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste vous permettront de consolider vos compétences dans le domaine de la formation et d’envisager d’autres emplois dans des métiers liés au domaine des ressources humaines.
Il peut convenir comme première expérience. Toutefois, un candidat ayant des connaissances et des compétences en formation continue constitueraient un atout.
Ce poste vous permettra de vous inscrire dans une perspective de présentation à l’examen d’Attaché principal d’administration de l’État.
Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans