DNE - Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) F/H

Vous souhaitez intégrer une sous-direction stratégique, qui pilote les infrastructures et services essentiels du système d'information de l'Éducation Nationale ?  Devenez notre nouveau(lle) gestionnaire administratif(ve) et financier(e) et assurez la gestion quotidienne administrative et des moyens budgétaires et financiers du bureau de l’ingénierie des services d’infrastructure (SOCLE 2) et du bureau de l’architecture, de l’urbanisation, et de la stratégie des services socles  (SOCLE 1) de la sous-direction SOCLE NUMERIQUE.Envie de mettre votre expertise administrative et financière au service de projets numériques nationaux ? Rejoignez-nous !Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook...) et savez utiliser les logiciels spécifiques de notre administration (Chorus DT, Chorus formulaires, Pépite/ELISE, OSCARE, etc).Vous avez une bonne compréhension des règles et procédures administratives ainsi qu’une connaissance générale de l’organisation des différentes directions du ministère.La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents.C’est une direction qui s’inscrit dans un plan stratégique ambitieux avec une forte technicité et des enjeux forts. Elle définit la politique de développement du numérique éducatif, en assure le déploiement et la valorisation. Elle prépare aussi les orientations stratégiques et les éléments de programmation en matière de numérique pour l’éducation. Gestion administrative·       Organisation des réunions : convocation des équipes nationales et des équipes des DSI académiques pour des réunions ou des interventions organisées par les deux bureaux·       Gestion des fournitures de bureau : suivi du stock, des commandes et de l’enveloppe budgétaire correspondante·       Appui des chef(fes) de bureau : gestion de l’agenda (mise en place des réunions, proposer des créneaux aux demandes internes et externes), gestion des priorités, communication avec l’accueil sur les arrivéesGestion financièreParticipation à l’élaboration du budget et au suivi budgétaire des bureaux SOCLE 1 et SOCLE 2 Appui aux chef(fes) de projet et missions nationales dans la gestion des commandesSuivi complet du processus d’achat : gestion des commandes (TAE - GRIST, lien avec le CSP) , suivi (validation de la conformité des devis avec les documents contractuels, vérification des seuils), relations avec les fournisseurs (devis, livraisons, traitements des commandes et suivi des factures), saisie dans CHORUS (services faits, demandes d’achats, états des commandes et vérification des factures)Suivi d’exécution du budget dans PEPSElaboration des procès-verbauxTravaille en étroite relation avec le bureau SOCLE 3 pour la transmission des données financières nécessaires à la gestion des « actifs matériels » des plateformes nationales.Vous êtes également à l’aise avec les principes des marchés publics et des règles budgétaires.Vous faites preuve de discrétion, rigueur et efficacité.Votre aisance relationnelle, ainsi que votre bonne capacité d’expression orale et écrite vous permettront d’évoluer facilement dans nos environnements collaboratifs. Vous êtes organisé(e), méthodique et savez prioriser.Enfin, votre capacité d’adaptation, votre réactivité et votre autonomie seront des atouts pour votre future prise de poste.La direction du numérique pour l’éducation c’est aussi l’animation de réseaux en territoire qui peuvent favoriser des opportunités de mobilité géographique et également la gestion, la production et le support de projets à enjeux nationaux (examens, concours, Ressources Humaines, bourses…).Nous rejoindre, c’est intégrer une direction aux missions variées et à fort impact et participer à un enjeu sociétal et bénéfique à 1,1 million de personnels et 13 millions d’élèves.C’est travailler en agilité, laissant place à l’autonomie et la créativité de chacun.C’est bénéficier d’une organisation de travail souple et facilitée par la possibilité de télétravailler (jusqu’à 3 jours par semaine)Au sein de la sous-direction Socle Numérique, le bureau SOCLE 1 pilote l’architecture, l’urbanisation et la stratégie des services socles :Architecture et urbanisation·       Cadrage et mise en cohérence des choix d’architecture·       Définition et valorisation des choix en matière d’urbanisationGestion des référentiels·       Elaboration et actualisation des référentiels (cadres, standards, normes, processus, bonnes pratiques)·       Suivi de l’application et des processus IT (intégration, hébergement, exploitation, sécurité)Orientations et gouvernance des services IT·       Gouvernance et marketing des services·       Conception d’indicateur de performance et tableaux de bord·       Animation des réseaux d’acteurs sur ces thématiquesLe bureau SOCLE 2 est chargé de l’ingénierie des services d’infrastructure :Direction de programmes IT·       Pilotage de grands programmes technologiques : Big Data, API, IAM, IOT, IA, DevOps, Cloud·       Conception des architectures d’infrastructuresIngénierie et Réseaux·       Plans d’équipement infra, réseaux et services·       Conception de l’offre de services du socle numérique : hébergement, réseaux, environnements standardisésServices Utilisateurs·       Conception et déploiement de la stratégie de l’environnement de travail numérique de l’agent : services numériques partagés, poste de travail, messagerie, et téléphonie