Directeur-trice des services d'appui de la FASEST F/H

Pilotage administratif de la Faculté :-Participer à la conception de la politique et des objectifs de la FASEST, impulser les projets et assurer leur mise en oeuvre-Manager et animer les équipes en charge de la mise en oeuvre du plan d'action-Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes, et des tutelles-Exercer un rôle d’accompagnement et de conseil auprès du Doyen, de l'équipe de direction et les directions des départements-Assurer le pilotage et la coordination des formations initiales et continues en lien avec les équipes au sein des instituts et des services dédiés et avec les services de la DGD Formation-Participer au dialogue stratégique et de gestion annuelL’organisation et fonctionnement de l'Université, de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Les projets stratégiques et axes politiques de l’établissement Les partenaires institutionnels (recherche et formation) de l’établissementLes techniques de management, de négociation et de conduite du changementLes règles en gestion des ressources humaines et en gestion financière et comptableLe droit public, la réglementation juridique et les statuts Les règles d’hygiène et de sécuritéLes techniques de la démarche qualité, de la communication et de l’auditFaculté des Sciences Économiques, Sociales et des TerritoiresCampus cité scientifiqueSous l'autorité hiérarchique de la Direction Générale des Services et fonctionnelle du Doyen de la FASEST, le/la directeur-trice des services d'appui travaille en étroite collaboration avec le Doyen, l’équipe de Direction et les responsables des départements.Il/elle met en oeuvre la politique de l'établissement en lien avec la Direction Générale des Services et les directions générales déléguées.Il/elle coordonne et manage les services administratifs et techniques de la Faculté.Il/elle pilote la gestion du personnel et la gestion budgétaire de la FacultéIl/elle participe à l'élaboration des objectifs stratégiques de la faculté et les met en œuvre dans le cadre des objectifs généraux de l'établissement -Organiser, en lien avec les services de la DAJ, les élections au niveau de la composante et participer aux élections au niveau del’Université de Lille-Assurer un contrôle de la légalité des décisions prises (Conseils, Commissions), s’assurer du bon fonctionnement des instances en articulation avec celles de l’université-Assurer une veille sur les évolutions réglementaires-Assurer le suivi juridique des dossiers de la composante (statuts, règlement intérieur, actes règlementaires, conventions …) en lien avec les services de la DAJRessources Humaines :-Assurer la mise en oeuvre des processus de gestion de ressources humaines des personnels Biatss et enseignants de la Faculté en lien avec les services de la DGDRH-Elaborer, suivre et analyser les indicateurs et tableaux de bord des moyens et ressources de la FacultéGestion financière :-Établir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution-Assurer une veille sur les sources potentielles de financement, sur les évolutions réglementaires-Encadrer et mettre en oeuvre les contrats et les conventions en liaison avec les partenaires.-Dresser des bilans financiers et répondre aux enquêtesQualité-Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure-Assurer la mise en oeuvre de la démarche qualité au sein de la structureCommunication :-Proposer puis conduire des actions de communication en interne et à l'externe en lien avec la direction de la communication, s'assurer du relais des informations en internePatrimoine, logistique , santé et sécurité :-Manager, organiser et coordonner les activités du service maintenance-logistique-Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité des biens et des personnes et en contrôler la mise en œuvreCapacité à organiser et animer une structure de manière optimale Manager et animer des équipes pluridisciplinairesSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Conduire des projetsAptitude à la conduite des entretiens professionnels, en créant des conditions favorablesAptitude à l’élaboration de choix, à la planification des actions Maîtriser les techniques de communication écrite et orale Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiquesDisponibilitéFaire preuve d’initiative et avoir le sens des responsabilités. Savoir travailler en équipe et être méthodique, rigoureux et organisé dans la gestion des processus. Etre capable de conceptualiser et développer une vision stratégiqueSavoir gérer les priorités, identifier les urgences et y faire faceSavoir anticiper et s’adapter aux évolutions, aux changements, aux imprévus Disposer d’un bon sens de l’écoute et de l’observation Promouvoir les valeurs de la charte managériale : confiance, respect, écoute, partage, bienveillanceExpérience en pilotage administratif et encadrement d'une direction ou d'une structure de recherche et formationEncadrement direct de 7 BIATSS et indirect de 78 BIATSS