Directeur.trice délégué.e Gestion RH indidivuelle et collective F/H
Description des missions
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Conseil et représentation
Conseiller et assister le DGD RHO dans sa prise de décision, en apportant les éléments d’éclairage et d’analyse pertinents
Représenter le DGD RHO dans les instances et les réunions ou groupes de travail sur son périmètre
Assister et conseiller les directeurs métiers, les directeurs d’unité de recherche ou d’UFR et les responsables administratifs en faculté
Accompagner les services dans le règlement de situations de gestion complexes
Pilotage de l’activité
Piloter le bon déroulement de carrière des personnels BIATSS, enseignants-chercheurs, enseignants et chercheurs de l’université ainsi que les campagnes de gestion collective
Piloter et sécuriser la bonne mise en œuvre des procédures de gestion RH individuelle et collective.
Coordonner et garantir la bonne application des dispositions statutaires, législatives, règlementaires ou jurisprudentielles en matière de gestion RH, et s’assurer de la bonne application des évolutions de la réglementation et des procédures de gestion RH
Piloter et organiser la fiabilisation et la sécurisation du processus de paie et des actes de gestion, afin de garantir la fiabilité des données RH saisies dans les systèmes d’information RH
Préparer et animer les travaux sur les lignes directrices de gestion
Préparer, animer des réunions et groupes de travail, par exemple dans le cadre de la conférence sociale
Préparer les éléments administratifs et supports de présentation nécessaires aux instances, commissions, réunions
Gérer les dossiers complexes en appui du chef de département et préparer les décisions administratives.
Gérer les recours gracieux, les dossiers disciplinaires et le précontentieux : participer à la phase d’instruction, participer aux instances, préparer les décisions administratives
Piloter la bonne diffusion de l'information relative aux procédures de gestion
Concevoir, optimiser et suivre les tableaux de bord, procédures, outils institutionnels et indicateurs de pilotage et d'aide à la décision relatifs à son domaine d’activité
Simplification et qualité
Piloter et conduire la simplification des processus RH
Inscrire, par son action, les procédures de gestion individuelle et collective dans une démarche de qualité en déclinaison des engagements pris par l’établissement, notamment dans le cadre de la labellisation HRS4R, mais également dans les plans et schémas directeurs adoptés par les ins-tances d’UPCité
Piloter la bonne prise en charge des personnels recrutés et le suivi de carrière des personnels afin de faire vivre au quotidien la politique d’attractivité et de fidélisation d’UPCité
Garantir, par son action et celle de ses équipes, un service de qualité aux agents et aux structures de l’établissement
Management et conduite du changement
Élaborer, piloter et faire vivre, avec les cadres qui lui sont rattachés, le projet de service de la direction déléguée
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉConnaissances : Excellente connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche Excellente connaissance du cadre statutaire propre à la fonction publique d’État et à l’enseignement supérieur et la recherche Excellente connaissance des procédures de gestion des ressources humaines au sein de l’ESRSavoir-faire - Compétences opérationnelles :Vous êtes doté.e d'une expérience significative dans le domaine des ressources humaines au sein de l’écosystème de l’enseignement supérieur et de la recherche publique, vous maîtrisez parfaitement le statut de la fonction publique d’État ainsi que les procédures RH. Vous appuyant sur une bonne compréhension des enjeux de la modernisation de l'action publique, vous êtes en mesure de manager le changement, de développer la transversalité, d'impulser, innover, moderniser. Vous avez le sens de la communication, du relationnel et de la diplomatie. Rigoureux, vous avez des capacités d'analyse et de synthèse. Par vos qualités managériales, vous travaillez à associer et fédérer vos équipes dans une dynamique participative et collective. Cette fonction requiert par ailleurs une grande disponibilité, une forte capacité de travail et une très bonne réactivité.REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITEAncrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ». Savoir-être - Compétences comportementales :Excellent relationnel et sens du travail en transversalité Disponibilité et grande réactivité dans le traitement des dossiers Goût affirmé pour le travail en équipeLauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.PRESENTATION DE LA STRUCTURE DU POSTELa direction générale déléguée en charge des Ressources Humaines et des Organisations propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Elle a pour vocation d’accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l’établissement, les parcours professionnels des agents et l’amélioration du bien-être au travail pour tous.