DIRECTEUR(TRICE) DE PROJET SI - PLATEFORME D'ECHANGE DE DONNEES ET REURBANISATIONS DU SIRH SEMSIRH F/H

Sous la coordination du responsable de la mission «Architecture, Urbanisation & data», le/la directeur/trice de projet SI «plateforme d’échange de données et réurbanisation du SIRH» pilote et coordonne l’ensemble des chantiers de ce projet structurant. Le mécanisme d’échange de données inter-applicatif doit permettre à l’ensemble des applications du SIRH du ministère de partager les informations structurantes concernant l’agent, sa situation administrative, sa carrière et d’en assurer son actualisation. C’est un dispositif central dans l’urbanisation cible du SIRH ministériel composé de plusieurs applications correspondant à des périmètres fonctionnels et des populations différentes. Le mécanisme d’échange porte plusieurs fonctions principales : concentrateur de données portant le référentiel unifié des agents et de leurs dossiers administratifs et financiers, les référentiels des structures, des nomenclatures, des postes, des habilitations ainsi que l’ensemble des capacités à exposer ces informations aux consommateurs satellites des SIRH.
Dans un contexte de modernisation et de sécurisation des SIRH, le/la directeur/trice de projet pourra s’appuyer sur un socle technique robuste et en service depuis 2022. Il/elle devra formaliser et piloter un plan projet détaillé s’intégrant dans le plan projet global de la trajectoire SIRH visant à enrichir progressivement le mécanisme d’échange en données et en services en lien avec les perspectives de réurbanisation progressive des processus métiers au travers des applications satellites qui les portent. Il/elle identifiera également les niveaux d’effort à produire pour rendre le système d’information plus résilient, sécurisé et à l’état de l’art des technologies sur lesquelles il s’appuie. Enfin, il/elle s’assure de définir le bon niveau de mobilisation des ressources internes/externes nécessaires aux différentes phases des projets de réurbanisation, ainsi que du bon de niveau de contribution des acteurs dans les pôles académiques.
Il/elle prend en compte avec une acuité particulière les phases de conception permettant de valider l’architecture cible de la plateforme d’échanges de données. Il/elle contribue à l’identification des impacts techniques avec l’écosystème SIRH du ministère.
Il/elle peut s’appuyer sur les pôles d’architecture et les pôles des opérations, et échange avec les acteurs de la direction du numérique pour l’Education. Il interagit avec un écosystème complexe composé des directions, académies, ou encore des prestataires ou partenaires interministériels.
Sur son périmètre de projets techniques, il/elle porte la responsabilité des décisions prises à son niveau ou par les instances de gouvernance concernant toutes les dimensions du projet : financière, juridique, organisationnelle et technique. Pour l’ensemble des projets dont il/elle a la charge, les chefs de projets sont placés sous son autorité fonctionnelle ou hiérarchique. Il/elle peut assumer un rôle de de chef(fe) de projet.

CONNAISSANCES :·         Expérience (> 10 ans) de direction de projets de systèmes d’information·         Maîtrise des architectures SI orientées plateforme·         Connaissances en matière d’urbanisation des SI·         Connaissance en matière d’urbanisation des processus fonctionnels RH·         Bonne maîtrise des problématiques liées aux interfaces et à l’interconnexion des systèmes·         Bonne maîtrise des problématiques de dématérialisation et des solutions à mettre en œuvrePlus gros employeur public avec ses 1,2 million d’agents, le ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse fait face à de forts enjeux RH au regard de la diversité et de la volumétrie des populations qu’il gère. Pour y répondre et relever le défi d’améliorer son attractivité, le ministère s’est engagé dans une démarche de transformation des métiers et fonctions RH, dont la modernisation de ses systèmes d’information des ressources humaines (SIRH), en cours depuis 2020, est un levier majeur. ·         Expérience d’organisations matricielles, en collaboration avec les intervenants d’autres entités·         Compétences techniques polyvalentes dans le domaine des systèmes d’information·         Organisation du système d’information de l’Etat·         Expérience d’organisations matricielles, en collaboration avec les intervenants d’autres entitésAutres connaissances appréciées·         Connaissance des méthodologies projet « agile »·         Connaissances de solutions SAAS de type CRM·         Connaissance de bases du progiciel interministériel RENOIRHCOMPETENCES OPERATIONNELLES :Les compétences suivantes sont nécessaires pour occuper ce poste :·         Planification, gestion des plans de charges, des risques et des jalons projet·         Capacité à assurer le suivi budgétaire & financier du projet·         Rôle de conseil ou d’aide à la décision : prise de recul, synthèse·         Évaluation et hiérarchisation des besoins·         Encadrement de prestataires·         Anticipation des modalités de qualification/recette & de la conduite du changement·         Communication auprès des équipes et des différentes instancesCOMPETENCES COMPORTEMENTALES :Capacité à travailler en équipeRigueur / Probité / Autonomie / Disponibilité Diplomatie et capacité à évoluer dans un environnement complexe et en transitionRésistance au stress / capacité à travailler dans l’urgence et sous forte contrainte de résultatLes orientations retenues dans le cadre de la trajectoire de modernisation SIRH permettent en effet de sécuriser et simplifier l’écosystème applicatif existant, en s’appuyant sur des logiciels éprouvés (comme la solution interministérielle RenoiRH), tout en favorisant l’amélioration qualitative de la gestion des ressources humaines par l’intégration d’applicatifs du marché plus performants et adaptés aux nouveaux enjeux RH (recrutement, formation…).La trajectoire de modernisation des SIRH est portée et pilotée par un service à compétence nationale spécifique, le service de modernisation des systèmes d’information des ressources humaines pour l’éducation (Semsirh), créé en octobre 2020 et directement rattaché au secrétariat général du ministère.Ce service a pour objectif de garantir également l’efficience des projets qu’il pilote en s’assurant de maîtriser les coûts et les délais.4 chantiers majeurs structurent l’activité :·         Sécurisation des SIRH historiques pour assurer la continuité de service d’un important patrimoine applicatif·         Migration progressive de populations principalement vers l’outil interministériel RenoiRH·         Réurbanisation des applicatifs et construction d’un mécanisme d’échange de données (MéSIRH) afin de fixer un cadre de cohérence de l’ensemble et faciliter le dialogue interapplicatifs en évitant doubles saisies et redondances·         Déploiement de solutions de gestion RH qualitatives en mode Saas pour rénover certains processus : formation, compétences, recrutement hors concours.