Description des missions
Le/la directeur.trice de la communication :
Profil recherché
Le/la directeur.trice de la communication :- met en oeuvre la communication à destination des 8 000 personnels et 80 000 étudiants de l'Université de Lille, en lien avec le cabinet de la présidence, en intégrant tous les canaux et tous les champs de la communication (partenariats, communication numérique, réseaux sociaux, etc.)- définit et pilote la stratégie globale de marque et de communication de l'Université de Lille, à destination des étudiants, des personnels, des enseignants, de ses partenaires institutionnels et sociaux-économiques.Théories et concepts de l'informationTechnologies de communication et multimédia (imprimerie, édition, audiovisuel, multimédia, PAO, web...)Méthodologies de l'évaluation et des enquêtesGestion administrative et financièreConnaissance de l'environnement institutionnel et politique, et des problématiques de son établissementConnaissance des structures et du fonctionnement de l'université de Lille et des établissements publicsConnaissance des règles déontologiques et éthiques et juridiques de la profession (copyright, droits d'auteurs) - manage une équipe de plus de 22 personnes- anime un réseau interne de communicants de plus de 120 personnes au sein des structures de l'Université de Lille.Définir et piloter une stratégie globale de communication interne et externe, intégrant tous les canaux et tous les champs de la communication (partenariats, communication numérique, réseaux sociaux, etc.)Concevoir le plan de communication et le faire validerDéfinir les cibles et les priorités en vue de la réalisation des supports de communicationConcevoir et mettre en oeuvre des campagnes de communication globalePiloter l'organisation des manifestations internes et externes : institutionnelles, scientifiques, publics ciblesActiver et suivre la communication de crise, assurer, le cas échéant, les fonctions de porte-paroleAssurer un conseil auprès des responsables et des services en matière de communication en vue d'aide à la décisionMettre en place un dispositif d'évaluation des actions de communicationPiloter le budget, les procédures d'achat et suivre l'exécution des marchés publics de communicationSélectionner des prestataires externes appropriés (agences, graphistes, etc.)et suivre leurs réalisationsAnimer les réseaux internes et externesConseiller les responsables et les services en matière de communication en vue d'aider à la décision,Conseiller les acteurs dans leur demande de communication, et préconiser des solutions adaptéesAssurer une mission d'animation et de coordination auprès d'équipes internes ou externes notamment dans la conduite de missions transverses.Prendre en charge en cas de besoin, des missions d'accompagnement en cas de manque de ressources humaines au sein d'une structure de l'établissement.Veiller à la professionnalisation des agents de la direction de la communicationAnimer ou co-animer des formations sur les thèmes qui relèvent de son domaine d'activitéContrôler et valider les informations à diffuserRédiger des articles ou des messages adaptés aux différents publicsDéfinir un plan de communication, un plan mediaPlanifier l'activité et élaborer un tableau de bord de pilotageHiérarchiser les priorités et gérer les urgencesMettre en place le budget et le suivi des planningsEtablir un cahier des chargesMettre en oeuvre une négociation en matière d'achatMotiver ou mobiliser son équipe autour d'un projet communEncadrer et évaluer l'activité de ses collaborateursMettre en place un processus de travail collaboratifConduire et animer une réunionMesurer les retombées des actions ou supports de communicationPréconiser des actions ou méthodes de communicationMaîtriser l'ensemble des techniques de présentation orales et écritesQualités relationnellesDiplomatie - sens des négociationsCapacité d'écoute et d’adaptation à tous types d’interlocuteursRéactivité et disponibilitéSavoir faire preuve d'initiativeEtre force de proposition - Créativité - InnovationRigueur et sens de l'organisationConfidentialité - obligation de réserve